SMAR SUPPORT CENTER

Начало работы

Начало работы со SMAR

Список необходимых корпоративных документов.

            Нам нужны копии организационных документов вашей компании, таких как: Устав компании, документы о внесении изменений в устав, Устав корпорации, Решения совета директоров о выпуске акций, Протоколы собраний акционеров и согласительные резолюции, Все письменные коммуникации с акционерами компании за (в общем) последние три года. Список акционеров по классам или сериям акций, Список текущих имен и адресов членов совета директоров и должностных лиц, Самый последний ежегодный отчет или сведения о компании.

             Также, если вы ранее вели бизнес, мы попросим вас предоставить: налоговые декларации, подробную финансовую информацию, записи о продажах, кадровые документы, копии всех контрактов и соглашений.

            В зависимости от типа вашего бизнеса и местоположения вам может потребоваться получить несколько лицензий для соответствия государственным требования. Пожалуйста, убедитесь в том, что предоставляете нам эту информацию и документацию.

            Если у вас ведется учет заработной платы, пожалуйста, подготовьте все необходимые документы (записи обо всех сотрудниках, формы 940 и 941 за предыдущие периоды, документы по удержанию налогов и по безработице).

Подписание соглашения

          Наша компания подготовит эксклюзивное соглашение, отражающие все потребности вашего бизнеса. Мы также просим вас подготовить и подписать Форму IRS Power of Attorney (Форма 2848) для:

          Получения конфиденциальной налоговой информации.

          Осуществления действий от вашего лица, таких как подписание соглашения с IRS относительно налогов на указанные в Форме 2848 декларации.

          Подписания налоговой декларации в ограниченных случаях, например, если вы страдаете от болезни или травмы или постоянно находитесь за пределами США в течение не менее 60 дней до даты, когда требуется подать декларацию.

В любом другом случае вы должны подать письменный запрос в IRS на разрешение кому-либо (например, подготовителю) подписать вашу декларацию.

             После завершения всех начальных шагов мы отправим вам электронное письмо со списком необходимых бухгалтерских документов для поддержки вашей ежедневной/ежемесячной деятельности. В письме также будет информация о временном интервале и необходимой коммуникации, которую вы будете получать от бухгалтера.

             После завершения всех начальных шагов мы отправим вам электронное письмо со списком необходимых бухгалтерских документов для поддержки вашей ежедневной/ежемесячной деятельности. В письме также будет информация о временном интервале и необходимой коммуникации, которую вы будете получать от бухгалтера.

Если Вашей бухгалтерией сейчас занимается другая бухгалтерская фирма, вам необходимо подготовить письмо о смене бухгалтера.

Данное письмо является обязательным для уведомления о начале сотрудничества.

Образец письма

[Accountants Name]
[Address Line 1]

[Reference]
[Date]

Dear [accountant’s name]

Re: [Business Name & Individuals Names]

After careful consideration, [I/we] have decided to utilise the services of a different accountant to undertake all our accounting and taxation work.

[I/We] have asked ¬¬¬ (___________) to act as [my/our] accountants and professional advisors.

[I/We] authorise you, as [my/our] former accountants and professional advisors, to provide them with any information they require.

[I/We] thank you in advance for your prompt assistance in dealing with their request.

[I/We] would like to take this opportunity of thanking you for all for the assistance you have provided over the past years and wish you all the best for the future.

Yours sincerely

 


[Enter Name]
Official name of SMAR Global

Чтобы обеспечить качественное ведение вашего бухгалтерского учета и оперативно отражать все операции, необходимо своевременно получать первичные документы от вас. Для этого мы организовали удобную систему обмена данными через OneDrive:

  1. Мы создали нашем сервере индивидуальную папку для ваших данных, детализированную по месяцам.
  2. В конце каждого месяца вы будете получать письмо от нас с напоминанием о необходимости загрузить ваши документы. И ссылку с доступом к папке.
  1. Вы загружаете все необходимые документы.
  1. Обратите внимание, что сроки для загрузки документов ограничены (10 рабочих дней), чтобы мы могли своевременно обработать информацию и предоставить вам актуальные отчеты.

Мы уверены, что такой подход позволит нам эффективно сотрудничать и поддерживать ваши финансовые операции в порядке. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, не стесняйтесь обращаться к нам.

Оплата налогов PIT, ZUS, VAT и услуг бухгалтера

Аванс на налог на доход ( Zaliczka na podatek dochodowy) должен быть уплачен до 20 дня каждого месяца.

Что можно оплатить через Быструю оплату в wFirma:

  • JPK V7M,
  • JPK V7K, 
  • PIT-36, PIT-36L, PIT-28
  • Аванс на анлог на доход и аванс на аналог на доход за работника (oraz z zaliczek okresowych na podatek dochodowy z działalności i zaliczek na podatek dochodowy za pracowników (PIT-4). 

A także z deklaracji ZUS:

  • ZUS-DRA.

Как оплатить через быстрый платеж в wFirma

(START » ZUS » DEKLARACJE ROZLICZENIOWE lub START » PODATKI » PODATEK DOCHODOWY / PODATEK VAT / ROCZNE) zaznaczyć a następnie wybrać ZAPŁAĆ.

Сумма провизии зависит от размера ЗУС

 – до 1000 зл. – 1 зл.

 – 1000 – 2000 – 2 зл.

 – 2000 – 3000 – 3 зл.

 

После нажатия  Zapłać платформа перенаправит к выбору метода оплаты.

После проведения платежа в программе сумма будет в колонке Оплачена  (Zapłacono)

Как долго обрабатывается платеж?

Платеж будет виден на счету ЗУС или налоговой уже на следующий день. Например, если Вы оплатили налог 17.12. в 18:15, то в налоговой он отобразится 18.12 в 07:15. Максимально платеж отобразится на следующий день.

Umowa pożyczki

Zawarta w dniu …………. r. w ……………………………. pomiędzy:

Pożyczkodawcą , przez którego dla celów niniejszej umowy należy rozumieć:

…………………………………………

…………………………………………

…………………………………………

a Pożyczkobiorcą , przez którego dla celów niniejszej umowy należy rozumieć:

…………………………………………

…………………………………………

…………………………………………

Przy czym pożyczkobiorca i pożyczkodawca dla celów niniejszej umowy oznaczani są dalej łącznie jako „strony”.

o następującej treści:

  • 1 Przedmiot umowy

1.Pożyczkodawca przenosi na własność pożyczkobiorcy kwotę pieniężną stanowiącą przedmiot pożyczki – ………… zł, słownie zero zł złotych, zwaną dalej kwotą pożyczki.

  1. …………………………………………………………………………………
  • 2 Czas trwania umowy

1.Umowę zawiera się na okres ………………………………………………..

2.Pożyczkodawca

………………………………………………………………………………..

………………….. należy ul. podać adres, do przelewu …………………………………………………..

Za dzień udzielenia pożyczki uznaje się …………………………………

  1. ……………………………………………………………………………….
  • 3 Wynagrodzenie

1.Z tytułu udzielenia pożyczki pożyczkobiorca zapłaci pożyczkodawcy odsetki w kwocie ………… zł.

  1. Od niespłaconej w terminie pożyczki pożyczkobiorcy przysługują odsetki za zwłokę w wartości ………………………………….. rocznie.
  • 4 Warunki dodatkowe
  1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową strony zastosują odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. 1964, nr 16, poz. 93 ze zm.).
  2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Koszty zawarcia umowy, w tym zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych ponosi pożyczkobiorca.
  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………………………. ……………………………………

Pożyczkobiorca                                                                                                Pożyczkodawca

Несколько слов о eUrządskarbowy

Что такое eUrządskarbowy? Кто может создать аккаунт компании в eUrządskarbowy?

Что важно учесть при работе в eUrządskarbowy?

  • Для чего нужен аккаунт компании на портале eUrządskarbowy?

Аккаунт компании в eUrządskarbowy (электронной налоговой службе) позволяет вести эффективную коммуникацию с налоговой инспекцией, предоставлять или запрашивать различного рода информацию, документы и справки. В частности, через аккаунт компании можно запросить справку об отсутствии задолженности, предоставить документы или информацию от организации в рамках налоговой проверки или аудита и получить уведомления об окончании налоговых проверок, а также их результатах и многое другое.

  • Кто может создать аккаунт компании в электронной налоговой службе?

Аккаунт компании в электронной налоговой службе может создать лицо, уполномоченное представлять интересы компании и подписывать документы. Как правило это Członek или Prezes zarządu.

Уполномоченное лицо может иметь базовый или полный доступ к аккаунту компании в электронной налоговой службе. Разница в доступе заключается лишь в том, что пользователь, обладающий полным доступом, может предоставить доступ к аккаунту компании другому доверенному лицу.

  • Что важно учесть при работе в eUrządskarbowy?

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккантом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к работе с сервисом, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде.

Для этого нужно перейти в настройки (Ustawienia), выбрать опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавить или проверить контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправить согласие на eKorespondencja.

Обработка согласия происходит в течение нескольких минут.

Начало работы со SMAR

Список необходимых корпоративных документов.

            Нам нужны копии организационных документов вашей компании, таких как: Устав компании, документы о внесении изменений в устав, Устав корпорации, Решения совета директоров о выпуске акций, Протоколы собраний акционеров и согласительные резолюции, Все письменные коммуникации с акционерами компании за (в общем) последние три года. Список акционеров по классам или сериям акций, Список текущих имен и адресов членов совета директоров и должностных лиц, Самый последний ежегодный отчет или сведения о компании.

             Также, если вы ранее вели бизнес, мы попросим вас предоставить: налоговые декларации, подробную финансовую информацию, записи о продажах, кадровые документы, копии всех контрактов и соглашений.

            В зависимости от типа вашего бизнеса и местоположения вам может потребоваться получить несколько лицензий для соответствия государственным требования. Пожалуйста, убедитесь в том, что предоставляете нам эту информацию и документацию.

            Если у вас ведется учет заработной платы, пожалуйста, подготовьте все необходимые документы (записи обо всех сотрудниках, формы 940 и 941 за предыдущие периоды, документы по удержанию налогов и по безработице).

Подписание соглашения

          Наша компания подготовит эксклюзивное соглашение, отражающие все потребности вашего бизнеса. Мы также просим вас подготовить и подписать Форму IRS Power of Attorney (Форма 2848) для:

          Получения конфиденциальной налоговой информации.

          Осуществления действий от вашего лица, таких как подписание соглашения с IRS относительно налогов на указанные в Форме 2848 декларации.

          Подписания налоговой декларации в ограниченных случаях, например, если вы страдаете от болезни или травмы или постоянно находитесь за пределами США в течение не менее 60 дней до даты, когда требуется подать декларацию.

В любом другом случае вы должны подать письменный запрос в IRS на разрешение кому-либо (например, подготовителю) подписать вашу декларацию.

             После завершения всех начальных шагов мы отправим вам электронное письмо со списком необходимых бухгалтерских документов для поддержки вашей ежедневной/ежемесячной деятельности. В письме также будет информация о временном интервале и необходимой коммуникации, которую вы будете получать от бухгалтера.

             После завершения всех начальных шагов мы отправим вам электронное письмо со списком необходимых бухгалтерских документов для поддержки вашей ежедневной/ежемесячной деятельности. В письме также будет информация о временном интервале и необходимой коммуникации, которую вы будете получать от бухгалтера.

Если Вашей бухгалтерией сейчас занимается другая бухгалтерская фирма, вам необходимо подготовить письмо о смене бухгалтера.

Данное письмо является обязательным для уведомления о начале сотрудничества.

Образец письма

[Accountants Name]
[Address Line 1]

[Reference]
[Date]

Dear [accountant’s name]

Re: [Business Name & Individuals Names]

After careful consideration, [I/we] have decided to utilise the services of a different accountant to undertake all our accounting and taxation work.

[I/We] have asked ¬¬¬ (___________) to act as [my/our] accountants and professional advisors.

[I/We] authorise you, as [my/our] former accountants and professional advisors, to provide them with any information they require.

[I/We] thank you in advance for your prompt assistance in dealing with their request.

[I/We] would like to take this opportunity of thanking you for all for the assistance you have provided over the past years and wish you all the best for the future.

Yours sincerely

 


[Enter Name]
Official name of SMAR Global

Чтобы обеспечить качественное ведение вашего бухгалтерского учета и оперативно отражать все операции, необходимо своевременно получать первичные документы от вас. Для этого мы организовали удобную систему обмена данными через OneDrive:

  1. Мы создали нашем сервере индивидуальную папку для ваших данных, детализированную по месяцам.
  2. В конце каждого месяца вы будете получать письмо от нас с напоминанием о необходимости загрузить ваши документы. И ссылку с доступом к папке.
  1. Вы загружаете все необходимые документы.
  1. Обратите внимание, что сроки для загрузки документов ограничены (10 рабочих дней), чтобы мы могли своевременно обработать информацию и предоставить вам актуальные отчеты.

Мы уверены, что такой подход позволит нам эффективно сотрудничать и поддерживать ваши финансовые операции в порядке. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, не стесняйтесь обращаться к нам.

Спулки

e-Urząd Skarbowy

Несколько слов о eUrządskarbowy

Что такое eUrządskarbowy? Кто может создать аккаунт компании в eUrządskarbowy?

Что важно учесть при работе в eUrządskarbowy?

  • Для чего нужен аккаунт компании на портале eUrządskarbowy?

Аккаунт компании в eUrządskarbowy (электронной налоговой службе) позволяет вести эффективную коммуникацию с налоговой инспекцией, предоставлять или запрашивать различного рода информацию, документы и справки. В частности, через аккаунт компании можно запросить справку об отсутствии задолженности, предоставить документы или информацию от организации в рамках налоговой проверки или аудита и получить уведомления об окончании налоговых проверок, а также их результатах и многое другое.

  • Кто может создать аккаунт компании в электронной налоговой службе?

Аккаунт компании в электронной налоговой службе может создать лицо, уполномоченное представлять интересы компании и подписывать документы. Как правило это Członek или Prezes zarządu.

Уполномоченное лицо может иметь базовый или полный доступ к аккаунту компании в электронной налоговой службе. Разница в доступе заключается лишь в том, что пользователь, обладающий полным доступом, может предоставить доступ к аккаунту компании другому доверенному лицу.

  • Что важно учесть при работе в eUrządskarbowy?

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккантом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к работе с сервисом, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде.

Для этого нужно перейти в настройки (Ustawienia), выбрать опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавить или проверить контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправить согласие на eKorespondencja.

Обработка согласия происходит в течение нескольких минут.

Запрос справки об отсутствие задолженности перед налоговой инспекцией для Spółki z o.o.

Один из самых быстрых способов получить такую справку в электронном виде – заказать ее через аккаунт компании в e-Urząd Skarbowy

Ниже представляем вам подробную инструкцию как залогиниться на сайте электронной налоговой, перейти в аккаунт компании и заказать справку.

Важно!!! Оформление доверенности от компании возможно только через аккаунт компании.

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккаунтом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к заказу справки, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде. Переходим в настройки (Ustawienia), выбираем опцию выразить согласие Wyraź zgodę na eKorespondencję, добавляем или проверяем контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправляем согласие на eKorespondencja.

A. Переходим к первому этапу – как залогиниться на сайте электронной налоговой.

B

C

Заполняем логин и пароль, либо выбираем иконку банка, если ваш профиль зауфаный привязан к банку и логинимся.

D

После того как вы залогинились, вы попадаете в ваш личный аккаунт физического лица в электронной налоговой. Для перехода в аккаунт компании в правом верхнем углу нажимаем на ваше имя и фамилию и в выпавшем меню выбираем опцию Przełącz konto.

В списке выбираем вашу компанию.

Вы находитесь в профиле компании и можно перейти к заказу справки.

  • меню выбираем DokumentyZłóż dokumentZaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.

В открывшейся форме отмечаем поля и нажимаем Następny Krok.

На данном шаге будут автоматически заполнены реквизиты вашей компании, поэтому просто нажимаем Następny Krok.

В поле Cel Wydania необходимо указать с какой целью вы запрашиваете данную справку.

Например, W celu uniknięcia podwójnego opodatkowania и нажимаем Następny Krok.

На данном шаге можно указать ваш контактный номер телефона и адрес email.

Все остальное уже будет заполнено. Нажимаем кнопку Akceptuj i Wyślij.

Подтверждаем высылку, нажимая на кнопку Wyślij dokument

Готовая справка в электронном виде будет доступна к скачиванию в разделе Dokumenty– Otrzymane.

Отзыв доверенности на высылку деклараций в налоговую инспекцию UPL-1 через профиль в eUrządskarbowy для Spółki z o.o.

В случае расторжения договора на бухгалтерское обслуживание или смене доверенного лица, необходимо произвести отзыв доверенности UPL-1 или изменить доверенное лицо. Один из самых простых способов отозвать доверенность – сделать это через аккаунт компании в e-Urząd Skarbowy

Ниже представляем вам подробную инструкцию как залогиниться на сайте электронной налоговой, перейти в аккаунт компании и отозвать доверенность.

Важно!!! Отзыв доверенности от компании возможен только через аккаунт компании.

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккаунтом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к отзыву доверенности, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде. Переходим в настройки (Ustawienia), выбираем опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавляем или проверяем контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправляем согласие на eKorespondencja.

Переходим к первому этапу – как залогиниться на сайте электронной налоговой.

A

B

C

Заполняем логин и пароль, либо выбираем иконку банка, если ваш профиль зауфаный привязан к банку и логинимся.

D

После того как вы залогинились, вы попадаете в ваш личный аккаунт физического лица в электронной налоговой. Для перехода в аккаунт  компании в правом верхнем углу нажимаем на ваше имя и фамилию и в выпавшем меню выбираем опцию Przełącz konto.

В списке выбираем вашу компанию.

После проведения платежа в программе сумма будет в колонке Оплачена  (Zapłacono)

Из аккаунта компании переходим к оформлению доверенности.

В меню выбираем Dokumenty – Złóż dokument – Zawiadomienie OPL-1.

Выбираем тип операции (в инструкции ниже это будет отзыв доверенности) и нажимаем Następny Krok.

На данном шаге будут автоматически заполнены реквизиты вашей компании, дополняем ваши контактные данные (телефон и адрес -mail) и переходим на следующий шаг через кнопку Następny Krok.

Данные доверенного лица заполнятся автоматически. Если же у вас оформлены доверенности на несколько лиц, то из выпадающего меню нужно выбрать то, у которого вы отзываете доверенность и нажать Następny Krok.

Документ сформирован. Необходимо только выслать его. Нажимаем на „Akceptuj i wyślij”

Подтверждаем высылку, нажимая на кнопку Wyślij dokument

Оформление доверенности на высылку деклараций в налоговую инспекцию UPL-1 через профиль в eUrządskarbowy для Spółki z o.o.

Доверенность UPL-1 дает право доверенному лицу исключительно на подписание и отправку деклараций в налоговую инспекцию в электронном виде.

Один из самых простых способов оформить доверенность –через аккаунт компании в e-Urząd Skarbowy

Ниже представляем вам подробную инструкцию как залогиниться на сайте электронной налоговой, перейти в аккаунт компании и оформить доверенность.

Важно!!! Оформление доверенности от компании возможно только через аккаунт компании.

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккаунтом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к оформлению доверенности, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде.

Переходим в настройки (Ustawienia), выбираем опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавляем или проверяем контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправляем согласие на eKorespondencja.

Переходим к первому этапу – как залогиниться на сайте электронной налоговой.

A

B

C

Заполняем логин и пароль, либо выбираем иконку банка, если ваш профиль зауфаный привязан к банку и логинимся.

D

После того как вы залогинились, вы попадаете в ваш личный аккаунт физического лица в электронной налоговой. Для перехода в аккаунт компании в правом верхнем углу нажимаем на ваше имя и фамилию и в выпавшем меню выбираем опцию Przełącz konto

В списке выбираем вашу компанию.

Из аккаунта компании переходим к оформлению доверенности.

В меню выбираем Dokumenty – Złóż dokument – Pełnomocnictwo UPL-1.

На данном шаге будут автоматически заполнены реквизиты вашей компании, дополняем ваши контактные данные (телефон и адрес -mail) и переходим на следующий шаг через кнопку Następny Krok.

На следующем шаге необходимо заполнить данные доверенного лица:

Выбираем опцию PESEL, вносим номер PESEL доверенного лица (Директор СМАР Поланд – Мария Лемеза), заполняем все открывшиеся поля в конце нажимаем Nastepny krok

ДАННЫЕ МАРИИ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

MARYIA LEMIAZA

PESEL 89101017045

дата рождения 1989-10-10

Kraj Polska

Województwo Mazowieckie

Powiat M. ST. WARSZAWA

Gmina M. ST. WARSZAWA

kod pocztowy 02-672

Miasto Warszawa

  1. Domaniewska

numer domu 17/19,

lokal 133

Tel. 501 810 342

lm@smaroutsourcing.pl

Пример заполненной страницы

Данные доверенного лица заполнены.

Переходим к последнему разделу „Okres obowiązywania”. В поле „Od” открываем календарик и выбираем фактическую дату заполнения. Поле „Do DD.MM.RRRR” не заполняем, если вы хотите оформить доверенность на неопределенный срок. Если же необходимо дать доверенность на какой-то определенный срок, указываем дату, до какой вы хотели бы дать доверенность. В конце нажимаем „Nastepny krok”

Все данные заполнены. Нажимаем на „Akceptuj i wyślij”

Подтверждаем высылку, нажимая на кнопку Wyślij dokument

Создание аккаунта компании на портале e-Urząd Skarbowy (Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym)

Важно!!!

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккаунтом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к заказу справки об отсутствие задолженности, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде.

Для этого переходим в настройки (Ustawienia), выбираем опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавляем или проверяем контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправляем согласие на eKorespondencja.

Для создания аккаунта компании в электронной налоговой службе:

Необходимо заполнить заявление.

Wniosek o przyznanie dostępu odebranie dostępu do konta organizacji w e -Urzędzie Skarbowym (PDF, 597KB)

После чего отправить его на адрес налоговой с помощью традиционной почты, личной доставки в налоговую инспекцию или через личный профиль на e-Urząd Skarbowy или через e-PUAP.

Ниже представляем вам инструкцию высылки заполненного заявления через eUrządskarbowy.

Заходим на e-Urząd Skarbowy и логинимся с помощью профиля зауфаного уполномоченного лица (Prezes / Członek Zarządu).

После успешного входа на портал переходим к отправке заполненного заявления. Слева выбираем Dokumenty – Złóż dokument, правее в списке выбираем Pismo ogólne

Заполняем форму

а. Отмечаем za siebie и нажимаем Następny krok

б. Отмечаем поле urząd skarbowy и нажимаем Następny krok

в. На этом шаге все нужные поля, как правило заполняются автоматически и содержат личные данные отправителя как физического лица. Поэтому просто нажимаем Następny krok

г. Заполняем поля следующего шага:

  • Rodzaj pisma (вбираем Wniosek)
  • Temat pisma (вписываем Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym)
  • Zakres sprawy Inny… (выбираем Inny zakres sprawy)
  • Treść pisma (вписываем Proszę o przyznanie dostępu do Konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym)
  • Inny zakres sprawy – ставим прочерк или любой символ

– в поле Pismo dotyczy sprawy… (отмечаем Nie)

– прикрепляем заполненный и подписанный профилем зауфаным внесэк

– нажимаем Następny krok.

д. На данном шаге получаем заполненную форму, которую просто отправляем через кнопку Akceptuj i wyślij.

е. Подтверждаем отправку письма.

Документ выслан.

После обработки запроса налоговой инспекцией вам будет предоставлен доступ к аккаунту компании.

ePUAP

Инструкция высылки данных / доп. документов / информации в налоговую инспекцию онлайн через ePUAP.

 помощью платформы ePUAP вы можете решать большое количество вопросов, связанных с коммуникацией с гос. органами, не выходя из дома. К сожалению большинство функций работы с платформой доступно только для граждан Польши, однако даже не имея такого статуса, вы можете использовать данную платформу например для получения сертификата о налоговом резидентстве CFR-1 или отправки дополнительных документов по запросу налоговой при регистрации к VAT / VAT UE.

Ниже представляем Вам подробную инструкцию высылки данных / доп. документов / информации в налоговую инспекцию онлайн через ePUAP.

С помощью профиля зауфаного логинимся на сайте ePUAP

Переходим к сервису

Ниже в меню выбираем блок Sprawy ogólne – Pisma do Urzędu –Najczęściej załatwiane sprawy + Pismo ogólne do podmiotu publicznego stary wzór.

Нажимаем Załatw sprawę

Переходим к заполнению формы

В поле Ustaw / Zmień adresata вписываем свою налоговую инспекцию (например Urząd skarbowy Warszawa-Mokotów) – Tytuł pisma (указываем тему письма) и в поле ниже вписываем текст обращения

Ставим галочку (согласие на электронную корреспонденцию) и наживаем на зеленый плюсик, чтобы добавить необходимые приложения.

После этого нажимаем Zapisz и затем Dalej

Далее все необходимо выбрать Podpisz и подписать профилем зауфаным, после подписания нажать кнопку Wyślij!!!.

UPL-1 Инструкция по созданию доверенности на подписание деклараций, передаваемых электронным путем (от PREZESA zarządu!!!).

Переходим по ссылке https://epuap.gov.pl/wps/portal/english и нажимаем на ePUAP

Выбираем PRZEJDź do Epuap и логинимся с помощью профиля зауфаного.

На странице находим раздел Podatki, Opłata, Cła и выбираем пункт Podatki

Разворачиваем полное меню, нажимая на Pokaż więcej

Выбираем Ustanowienie pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków

Выбираем załatw sprawę

Заполняем бланк декларации.

Ваши данные необходимые для заполнения – номер NIP компании, название обслуживающей компанию налоговой инспекции, юридический адрес компании. 

Узнать к какой налоговой инспекции относится ваша компания можно по номеру почтового кода юридического адреса тут https://www.e-pity.pl/znajdz-urzad-skarbowy-online/ (в поисковой строке сайта вводите номер почтового кода и

нажимаете  „szukaj”.

Данные доверенного лица – имя и фамилия, номер PESEL, адрес для корреспонденции, контактный телефон и мейл.

MARYIA LEMIAZA

PESEL 89101017045

дата рождения 1989-10-10

Polska, woj. Mazowieckie, kod pocztowy 02-672, Warszawa, ul. Domaniewska, numer

domu 17/19, lokal 133

Tel. 501 810 342

lm@smaroutsourcing.pl

Заполнение по шагам (заполняем только указанные ниже поля:

  1. Поле 1 – номер NIP компании
  1. Блок А отмечаем поле 4 и в открывшейся строке wybierz выбираем в списке Вашу налоговую инспекцию.
  1. Блок В1 поле 6 отмечаем окошко 1, в поле 7 вписываем Название вашей компании.
  1. Блок В2юридический адрес компании.
  1. Блок С1 в поле 21 выбираем опцию PESEL и в строке чуть ниже вводим номер PESEL (89101017045) доверенного лица, т.е. Марии Лемезы.

поле 22 Фамилия (LEMIAZA), поле 23 Имя (MARYIA), поле 24 дата рождения Марии (1989-10-10)

  1. Блок С2 адресные данные доверенного лица (kraj Polska, województwo

Mazowieckie, kod pocztowy 02-672, Miasto / Powiat / Gmina – Warszawa, ul. Domaniewska, numer domu 17/19, lokal 133)

Блок С3 поле 38 контактный телефон (501 810 342) и поле 40 е-мэйл

(lm@smaroutsourcing.pl)

  1. Блок D поле 41 выбираем фактическую дату, поле 42 отмечаем квадратик

Bezterminowo.

  1. Блок E поле 45 вписать Prezes zarządu, 47 Ваша Фамилия, 48 Ваше Имя.
  1. Поле 55 выбираем фактическую дату, поле 58 выбираем фактическую дату и вписываем город юридического адреса компании (в соответствии с данными регистрации).
  1. Под заполненным бланком нажимаем кнопку ZAPISZ и после этого нажимаем

DALEJ.

  1. Нажимаем кнопку PODPISZ и подписываем профилем зауфаным, после этого нажимаем кнопку Wyślij.
  1. Высланный документ можно сохранить себе в формате PDF, нажав на опцию

Drukuj.

Отзыв доверенности UPL -1 (на высылку деклараций в налоговую инспекцию) для Spółka z o.o.

И логинимся через Профиль Зауфаный

После того, как вы залогинились и попали в Katalog Spraw на ePUAP, необходимо выбрать раздел Najnowsze usługi

В данном разделе выбираем опцию Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa…

Нажимаем Załatw sprawę

И переходим к заполнению формы

  1. Заполняем бланк декларации.

 Ваши данные необходимые для заполнения – номер NIP, название вашей налоговой инспекции, ваш адрес регистрации в Польше (юридический адрес компании)

 Если вы забыли к какой налоговой инспекции относитесь – найти ее можно по номеру вашего почтового кода тут https://www.e-pity.pl/znajdz-urzad-skarbowy-online/ (в поисковой строке сайта вводите номер почтового кода и нажимаете„szukaj”.

Данные доверенного лица – имя и фамилия, номер PESEL, адрес для корреспонденции, контактный телефон и мейл.

MARYIA LEMIAZA PESEL 89101017045

дата рождения 1989-10-10

Polska, woj. Mazowieckie, GminaWarszawa, PowiatWarszawa, kod pocztowy 02-672, miasto Warszawa, ul. Domaniewska numer domu 17/19, lokal 133 

Tel. 501 810 342 lm@smaroutsourcing.pl

Заполнение по шагам (заполняем только указанные ниже поля):

  1. Поле 1 – Ваш номер NIP.
  1. Блок А отмечаем поле 4 и в открывшейся строке wybierz выбираем в списке Вашу налоговую инспекцию.
  1. Блок В1 поле 6 отмечаем окошко 1 (Podmiot niebędący osobą fizyczną) в поле 7

вписываем название компании.

  1. Блок В2 юридический адрес Вашей компании.
  1. Блок С1 в поле 21 выбираем опцию PESEL и в строке чуть ниже вводим номер PESEL (89101017045) доверенного лица, т.е. Марии Лемезы.

поле 22 Фамилия (LEMIAZA), поле 23 Имя (MARYIA), поле 24 дата рождения Марии (1989-10-10)

Блок С2 адресные данные доверенного лица (Polska, woj. Mazowieckie, Gmina – Warszawa, Powiat – Warszawa, kod pocztowy 02-672, miasto Warszawa, ul. Domaniewska numer domu 17/19, lokal 133

Блок С3 поле 38 контактный телефон (501 810 342) и поле 40 е-мэйл 

(lm@smaroutsourcing.pl)

  1. Блок E поле 43 выбираем дату от которой отзываем доверенность.
  1. Поле 56 выбираем фактическую дату, поле 59 выбираем фактическую дату и вписываем Ваш город проживания (в соответствии с данными регистрации).
  1. Под заполненным бланком нажимаем кнопку ZAPISZ и после этого нажимаем

DALEJ.

  1. Нажимаем кнопку PODPISZ и подписываем профилем зауфаным, после этого нажимаем кнопку Wyślij.
  1. Высланный документ можно сохранить себе в формате PDF, нажав на опцию

Drukuj.

Сертификат о налоговом президенстве CFR-1 (краткое руководство для Spółki z o.o.)

Самые распространенные ситуации, в которой вам может понадобится такой сертификат – это, например:

  1. Получение налоговых льгот в рамках двусторонних соглашений о предотвращении двойного налогообложения между Польшей и другими странами.
  1. Предотвращение двойного налогообложения.
  2. Получение налоговых выгод или льгот в других странах.

Где и как можно получить CFR-1?

  • В налоговой инспекции по месту регистрации компании. Получить CFR-1 можно:
  • При личном обращении в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. В данном случае рекомендуется предварительно записаться на визит;
  • Выслать заявление о выдаче CFR-1
  • Заказать сертификат онлайн через ePUAP;

Кто может заказать и получить CFR-1?

  • Заказать и получить CFR-1 может только уполномоченный представитель компании

(Prezes Zarządu / Członek Zarządu), либо доверенное лицо.

Кто может заказать и получить CFR-1?

  • Заказать и получить CFR-1 может только уполномоченный представитель компании 

(Prezes Zarządu / Członek Zarządu), либо доверенное лицо.

Сколько стоит выдача CFR-1?

  • Гос. пошлина за выдачу CFR-1 в настоящее время составляет 17 zł.
  • Гос. пошлина за доверенность в настоящее время составляет 17 zł.

Оплата производится на счет Urząda Miasta właściwego dla siedziby przedsiębiorstwa. Реквизиты для оплаты гос. пошлины в Варшаве

Назначение платежа (tytuł płatności)

  • OS za wydanie certyfikatu rezydencji podatkowej (CFR-1) – за выдачу сертификата
  • OS za Pełpomocnictwo – за выдачу сертификата

Актуальную стоимость и требования для получения сертификата вы можете узнать тут

Что нужно сделать по шагам?

  1. Для получения CFR-1 необходимо заполнить заявление по установленной форме. Форму заявления, а также уточнить актуальную стоимость можно тут
  2. Оплатить гос. пошлину.
  3. Подать заявление с подтверждением оплаты в налоговую инспекцию выбранным способом.
  1. Если доверенность будет получать доверенное лицо, к комплекту документов нужно сначала приложить скан доверенности и квитанцию за оплату доверенности, а после при получении иметь при себе оригинал доверенности)

Ниже представляем Вам подробную инструкцию подачи заявления онлайн через ePUAP.

Инструкция подачи заявления о выдаче CFR-1 онлайн через ePUAP.

С помощью профиля зауфаного логинимся на сайте ePUAP

Переходим к сервису

Ниже в меню выбираем блок Sprawy ogólne – Pisma do Urzędu –Najczęściej załatwiane sprawy + Pismo ogólne do podmiotu publicznego stary wzór.

Нажимаем Załatw sprawę

Переходим к заполнению формы

В поле Ustaw / Zmień adresata вписываем свою налоговую инспекцию (например Urząd skarbowy Warszawa-Mokotów) – Tytuł pisma (Zaświadczenie rezydencji podatkowej CFR-1) и

в поле ниже вписываем текст обращения, например:

Dzień dobry,

zwracam się z uprzejmą prośbą o wydanie zaświadczenia rezydencji podatkowej CFR-1 dla podmiotu gospodarczego НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ Sp. z o.o. REGON: 00000000, NIP: 00000000.

W załączniku dodaję wypełniony wniosek o wydanie zaświadczenia, potwierdzenia opłaty skarbowej o wydanie zaświadczenia (опционально можно дописать potwierdzenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, pełnomocnictwo na odebranie zaświadczenia если сертификат будет получать доверенное лицо).

Proszę o poinformowanie o możliwości odebrania zaświadczenia telefonicznie na numer +48 000000000.

Z góry dziękuję,

Pozdrawiam,

ИМЯ ФАМИЛИЯ

Ставим галочку (согласие на электронную корреспонденцию) и наживаем на зеленый плюсик, чтобы добавить приложения: Заполненное заявление о выдаче сертификата и Квитанцию об оплате (скан доверенности и квитанцию за оплату доверенности, при наличие).

После этого нажимаем Zapisz и затем Dalej

Далее все необходимо выбрать Podpisz и подписать профилем зауфаным, после подписания нажать кнопку Wyślij!!!.

Срок изготовления документа – до 7 календарных дней. После истечения данного срока Вы сможете получить сертификат, выбранным Вами способом!

Kadry i płac

Кадровое сопровождение (порядок и сроки предоставления документов для трудоустройства, оформления отпуска, увольнения; список документов, необходимых для трудоустройства)

Общие положения.

Обязательства по регистрации компании в ZUS и уплате отчислений в ZUS возникают с даты приема первого сотрудника и прекращаются с даты увольнения последнего сотрудника. Законодательно установленный срок на подачу документов о регистрации компании в ZUS и подаче сведений о приеме/увольнении сотрудника – 7 календарных дней.

Сроки и обязательства подготовки и предоставления кадровых документов сторонами:

Прием на работу

По запросу Заказчика Исполнитель предоставляет базовый пакет документов для приема на работу сотрудника на условиях трудового (Umowa o pracę) или гражданско-правового договора (Umowa zlecenia, Umowa o Dzieło).
*Язык документов – польский. При приеме на работу иностранца, согласно ТК Польши, трудовой договор должен быть переведен на родной язык иностранного гражданина, если последний не владеет польским языком или владеет им на ограниченном уровне, не позволяющем полностью понимать прочитанное. 

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Предоставить базовый кадровый пакет для оформления сотрудника не позднее 2-х рабочих дней с момента поступления запроса от Заказчика.
– Оформить документы для регистрации компании в ZUS и предоставить пакет документов для высылки Заказчиком в ZUS в течение 2-х рабочих дней с даты получения запроса от Заказчика (информации о первом принятом сотруднике).

– Подать сведения в ZUS о приеме сотрудника не позднее 7-ми календарных дней с даты приема сотрудника на работу.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить сканы документов и информацию, необходимых для оформления базового кадрового пакета не позднее, чем за 7 календарных дней до даты приема сотрудника (в случае заказа услуги заполнения кадровой документации Исполнителем).
– Предоставить сканы подписанного сторонами (сотрудник и наниматель) кадрового пакета, не позднее дня приема сотрудника на работу.
– Произвести отправку почтой или отвезти лично, предоставленного Исполнителем пакета документов для регистрации компании в ZUS не позднее 1-го рабочего дня, с даты его получения.

Расчет аванса и заработной платы

Заработная плата выплачивается в последний календарный день отработанного месяца либо до 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обязательная выплата авансов по заработной плате законодательством не предусмотрена.

В исключительных случаях сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о выплате аванса, написав предварительно соответствующее заявление.

При выплате аванса удерживаются ZUS и PIT.

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Произвести расчет заработной платы и предоставить суммы к выплате за 1 рабочий день до выплаты вознаграждения в случае своевременного представления данных для зарплаты Исполнителю.

– Учесть выплату аванса при расчете заработной платы в случае такой необходимости.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Установить дату выплаты заработной платы в организации и в письменной форме проинформировать о ней Исполнителя.

– Предоставить табель учета рабочего времени сотрудников за отчетный месяц не позднее, чем за 3 рабочих дня до выплаты вознаграждения за отчетный месяц (табель ведет Заказчик).
– Предоставить не позднее, чем за 3 рабочих дня до выплаты вознаграждения за отчетный месяц, необходимую для этого информацию: премии, оплата медицинских страховок, спортивных карт Мультиспорт, нахождение в отпуске, больничные листы и т.п. Документы по премированию сотрудников, ведомости учета медицинского страхования, карт Мультиспорт Заказчик составляет самостоятельно.

Оформление отпусков

В Польше отдельная выплата отпускных не производится. За отработанный месяц сотрудник получает полное вознаграждение с учетом отпуска в момент выплаты заработной платы за соответствующий отпуск.

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Предоставить Заказчику шаблон заявления о предоставлении отпуска не позднее 1 рабочего дня с момента поступления запроса.
– Учесть количество дней отпуска при расчете заработной платы сотрудника Заказчика за отчетный месяц.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить скан подписанного сотрудником заявления на отпуск не позднее последнего дня отчетного месяца.

– Вести график отпусков и самостоятельно отслеживать использование дней отпуска за предыдущий календарный год.

Увольнения

В соответствии с законодательством, данные об увольнении сотрудника из компании должны быть переданы в ZUS не позднее 7-ми дней с даты увольнения. Окончательный расчет производится  в день увольнения с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.  

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Предоставить Заказчику пакет документов для оформления увольнения не позднее 1 рабочего дня с момента поступления запроса .
– Предоставить Заказчику сведения по окончательному расчету сотрудника не позднее дня увольнения.

– Подготовить и выслать Заказчику Świadectwo pracy не позднее дня увольнения сотрудника.
– Подать сведения об увольнении сотрудника в ZUS не позднее 7-ми дней с даты увольнения.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить сканы подписанного сотрудником пакета документов об увольнении за 1 рабочий день перед днем увольнения сотрудника.
– Предоставить информацию по окончательному расчету с сотрудником за 3 рабочих дня до дня увольнения сотрудника.
– Подписать и выслать сотруднику Świadectwo pracy не позднее 1-го рабочего дня с даты увольнения.

Оплата больничных

В соответствии с законодательством больничные выплачиваются вместе с заработной платой.

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Произвести расчет больничного вместе с заработной платой за отчетный месяц.

– Выгрузить данные по больничного листу из личного кабинета Заказчика в PUE ZUS.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить информацию о сотрудниках, находящихся на больничных, не позднее последнего дня отчетного месяца.

Командировки

Законодательно не установлена обязанность составления приказа на командировку, однако на практике рекомендовано его составление для подтверждения расходов в целях осуществления хозяйственной деятельности. Работник должен отчитаться о произведенных расходах в течение 14 дней после возвращения из командировки (составляется Авансовый отчет).

Выплата аванса по зарубежной командировке обязательна в валюте той страны, куда направляется работник, однако с согласия работника аванс можно выплатить и в злотых.

Выплата аванса по командировкам внутри Польши не обязательна.

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Предоставить шаблон приказа на командировку в течение 1-го рабочего дня с момента получения запроса от Заказчика.

– Произвести расчет аванса по зарубежной командировке в течение 1-го рабочего дня с момента поступления запроса с предоставлением полной информации по командировке (приказа на командировку).

– Предоставить Авансовый отчет в течение 3-х рабочих дней с момента предоставления полной информации по состоявшейся командировке (расходы на проезд, проживание, пробег автомобиля в случае использования личного автомобиля в служебных целях и т.п.).

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить скан подписанного приказа на командировку для расчета аванса.

– Предоставить все документы, подтверждающие расходы по командировке, в течение 2-х рабочих дней с момента ее окончания.

Сроки предоставления Исполнителем прочих Документов по запросу

Сроки и обязательства Исполнителя:

– ZUS RCA,  ZUA + UPO – 1 рабочий день в случае наличия в системе ZUS подтвержденных документов.

– Справка из ZUS об отсутствии задолженности – до 7 дней

– Справка о заработное плате – 1 рабочий день

– Регистрация члена семьи к страхованию работника – 7 дней с момента запроса (предоставления соответствующего заявления).

Перечень документов для трудоустройства сотрудников на UMOWIE O PRACĘ.

  1. Kwestionariusz osobowy dla pracownika (личная анкета сотрудника)
  2. Skierowanie na badania lekarskie + Orzeczenie lekarskie (направление на медосмотр + справка о прохождении медосмотра)
  3. Skierowanie BHP + Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (направление на инструктаж по охране труда + карта о прохождении инструктажа по охране труда)
  4. Informacja o równym traktowaniu (информация для сотрудников, содержащая применимые правовые стандарты в отношении равного обращения при приеме на работу)
  5. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla pracownika
  6. Oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (заявление об осуществлении родительских прав)
  7. Wniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego (заявление о регистрации членов семьи для медицинского страхования)
  8. Oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (заявление в целях повышенного вычета) – по необходимости
  9. PIT-2
  10. Umowa o prace (трудовой договор)
  11. Informacja dotycząca PPK (информация, касающаяся PPK)
  12. Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do pracowniczych (отказ от PPK при приеме на работу и по состоянию на 28.02.23, если работник был трудоустроен до 28.02.23)
  13. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych

или

Wniosek o przekazywanie wynagrodzenia na numer konta

  1. RODO Zgoda na przetwarzanie danych (согласие на обработку личных данных)
  2. Oświadczenie do celów podatkowych rezydent (заявление иностранца о налоговом резиденстве)
  3. świadectwo pracy (если работник до этого работал у другого нанимателя)
  4. Документы, доказывающие легальность пребывания иностранцев – копия паспорта, копия визы , карты побыта.
  5. Разрешение на работу, если нет свободного доступа к рынку труда.

 Перечень документов для трудоустройства сотрудников на UMOWIE ZLECENIA / UMOWIE o DZIEŁO.

  1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla pracownika
  2. Oświadczenie na cele podatkowe zleceniobiorcy.
  3. Umowa zlecenia / o dzieło (гражданско-правовой договор)
  4. Informacja dotycząca PPK (информация, касающаяся PPK)
  5. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych или Wniosek o przekazywanie wynagrodzenia na numer konta
  6. RODO Zgoda na przetwarzanie danych (согласие на обработку личных данных)
  7. Oświadczenie do celów podatkowych rezydent (заявление иностранца о налоговом резиденстве)
  8. Документы, доказывающие легальность пребывания иностранцев – копия паспорта, копия визы , карты побыта.
  9. Разрешение на работу, если нет свободного доступа к рынку труда.

Разное

Umowa pożyczki

Zawarta w dniu …………. r. w ……………………………. pomiędzy:

Pożyczkodawcą , przez którego dla celów niniejszej umowy należy rozumieć:

…………………………………………

…………………………………………

…………………………………………

a Pożyczkobiorcą , przez którego dla celów niniejszej umowy należy rozumieć:

…………………………………………

…………………………………………

…………………………………………

Przy czym pożyczkobiorca i pożyczkodawca dla celów niniejszej umowy oznaczani są dalej łącznie jako „strony”.

o następującej treści:

  • 1 Przedmiot umowy

1.Pożyczkodawca przenosi na własność pożyczkobiorcy kwotę pieniężną stanowiącą przedmiot pożyczki – ………… zł, słownie zero zł złotych, zwaną dalej kwotą pożyczki.

  1. …………………………………………………………………………………
  • 2 Czas trwania umowy

1.Umowę zawiera się na okres ………………………………………………..

2.Pożyczkodawca

………………………………………………………………………………..

………………….. należy ul. podać adres, do przelewu …………………………………………………..

Za dzień udzielenia pożyczki uznaje się …………………………………

  1. ……………………………………………………………………………….
  • 3 Wynagrodzenie

1.Z tytułu udzielenia pożyczki pożyczkobiorca zapłaci pożyczkodawcy odsetki w kwocie ………… zł.

  1. Od niespłaconej w terminie pożyczki pożyczkobiorcy przysługują odsetki za zwłokę w wartości ………………………………….. rocznie.
  • 4 Warunki dodatkowe
  1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową strony zastosują odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. 1964, nr 16, poz. 93 ze zm.).
  2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  3. Koszty zawarcia umowy, w tym zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych ponosi pożyczkobiorca.
  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

……………………………………. ……………………………………

Pożyczkobiorca                                                                                                Pożyczkodawca

Налог на прибыль

CIT — налог на прибыль для юридических лиц в Польше.

Кто платит CIT

Уплатить налог CIT в польскую казну обязана каждая компания, которая имеет зарегистрированный юридический адрес на территории Польши.

Следовательно, в соответствии с законом о CIT, облагается налогом доход всех предприятий, которые могут быть без ограничения зарегистрированы в Польше иностранцами, а именно:

  • акционерные общества — Spółka Akcyjna (S.A.);
  • общества с ограниченной отвественностью — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
  • коммандитные товарищества — Spółka komandytowa;
  • акционерно-коммандитные товарищества — Spółka komandytowo akcyjna.

Ставка налога на прибыль

В Польше действуют две ставки налога на прибыль юридических лиц:

  • 19% — стандартная ставка корпоративного налога CIT;
  • 9% — пониженная ставка корпоративного налога CIT;

Пониженная ставка налога на прибыль в размере 9% может быть применена к доходам, отличным от прироста капитала, если налогоплательщик:

  • является мелким налогоплательщиком (т.е. налогоплательщиком, чья стоимость дохода от продаж, включая сумму причитающегося НДС, не превышала сумму, соответствующую эквиваленту злотых в размере 2 миллионов евро, в предыдущем финансовом году) или
  • начал свою предпринимательскую деятельность, при условии, что создание компании не было результатом преобразования или слияния (в первом налоговом году).

Компании с иностранным капиталом: то есть те фирмы, хотя бы один соучредитель которых является физическим лицом-иностранцем, или юридическим лицом-зарегистрированным за границей, также могут использовать льготную ставку 9%.


Юридические лица, пользующиеся ставкой 9% также будет иметь статус «малых налогоплательщиков» — mały podatnik.


В тоже время ставка 9% не распространяется на доход, полученный от прироста капитала. В Польше доходы от продажи акций и других ценных бумаг облагаются 19% ставкой.

Порядок уплаты налога CIT

Авансовые платежи надлежит уплатить до:

  • до 20-го дня каждого месяца — за прошлый месяц.
  • до 20-го дня месяца следующего после окончания квартала — за предыдущий квартал;

Следовательно: до 20-го февраля мы должны оплатить налог за январь, и до 20-го апреля мы должны уплатить налог CIT за 1-й квартал (январь-март).

Декларация CIT-8

В соотвествии с Законом о Бухгалтерском Учете, ежегодно до 31 марта фирма обязанная подать ежегодную налоговую декларацию для физических лиц — так называемый CIT-8 за предыдущий год.


Формы CIT-8 должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Налог от гражданско-правовых действий (PCC)

PCC

 

Налог от гражданско-правовых действий в Польше возникает при совершении определенных транзакций как аналог госпошлины. 

Согласно действующему законодательству под обложение PCC подпадают, кроме прочих, следующие сделки:

  • продажи/мены имущества;
  • займа;
  • дарения в части принятия долгов и обязательств;
  • пожизненной ренты;
  • создания обществ;
  • оформления ипотеки.

 

Оплата

 

Налог должен быть уплачен в течение 14 дней со дня совершения сделки, также должна быть подана декларация PCC-3 в соответствующую налоговую службу (чаще всего по адресу плательщика).

Обязательство уплаты PCC лежит на:

 

Вид сделки

Плательщик налога

Продажа имущества

Покупатель

Договор мены

Обе стороны

Партнерское соглашение

Все лица, заключившие соглашение

Договор дарения

Одариваемый

Передача по наследству

Тот, кому достаются вещи или права собственности

Договор общества

На участниках общества

Денежный кредит

Тот, кто берет кредит

Оформление ипотеки

Тот, кто оформляет ипотеку

 

При заключении договора мены или партнерского соглашения возможно несколько способов уплаты налога:

  1. один человек оплачивает полностью сумму налога;
  2. все участники платят частями (необязательно равными, но их сумма должна давать всё стоимостное выражение налога);
  3. некоторые участники платят частями.

В случае неуплаты в срок и в полном объеме суммы налога, налоговая инспекция в праве сама установить, кто и в каком размере будет платить.

В случаях, когда гражданско-правовые действия совершаются в форме нотариального акта, самостоятельно платить налог и подавать декларацию не нужно, это входит в оплату нотариусу. Во всех остальных случаях налогоплательщик сам рассчитывает свой налог, заполняет и подает декларацию PCC-3 и уплачивает налог.

С 2023 года подать документ можно исключительно в электронном виде. Сделать это можно через сервис электронной налоговой, на котором, соответственно, необходимо пройти авторизацию.

 

Ставки налога

 

Ставки налога PCC могут быть:

— 2% от сделок продажи, обмена, раздела наследства, упразднения общей собственности и дарения недвижимости или движимого имущества;

— 1% от сделок по продаже/мене другого имущества (права собственности);

— 0,5% от договора общества;

— 0,5% от налоговой базы при получении кредита;

— 19 злотых при оформлении ипотеки.

 

Налоговая база

 

Вид сделки

Налоговая база

Продажа

Рыночная стоимость предмета или права собственности

Обмен

Рыночная стоимость предмета или имущественного права, с которого взимается более высокий налог (стоимость которого выше)

Дарение

Стоимость долгов и бремени или обязательств, которые вы берете на себя как одаренный

Совместное владение

Рыночная стоимость той части имущества или имущественного права, которое вы берете на себя

Наследство

Рыночная стоимость предмета или имущественного права, которое вы приобретаете

Кредит (заём)

Стоимость кредита или любой полученной суммы, если стоимость кредита не была зафиксирована заранее

Депозит

Сумма депозита

 

В случае договора товарищества налоговая база зависит от ситуации:

 

Ситуация

Налоговая база

При заключении договора

Стоимость вкладов в товарищество или стоимость уставного капитала

При внесении или увеличении вкладов в товарищество или увеличении уставного капитала

Стоимость вкладов, которые увеличивают активы товарищества, или стоимость, на которую вы увеличиваете уставный капитал

С доплатой

Размер доплаты

С кредитом, предоставленным партнером компании

Сумма кредита

При преобразовании или слиянии компаний

Стоимость вкладов в товарищество, созданное путем преобразования, или стоимость уставного капитала общества, созданного путем преобразования или слияния

 

 

Освобождение от налога

 

Разрешается не уплачивать налог и не подавать налоговую декларацию в следующих случаях:

— при покупке иностранной валюты;

— при покупке движимого имущества, если налоговая база не превышает 1000 злотых;

— при взятии в долг не более 36120 злотых, если это средства от близких родственников (супруг, дети, внуки, правнуки, родители, дедушки, бабушки, прадеды, пасынки, падчерицы, братья, сестры, отчим, мачеха, зять, невестка);

— при взятии денег у людей, не являющихся вашими родственниками, если сумма не превышает 1000 злотых.

 

Субъекты, освобожденные от налога:

— лица, приобретающие реабилитационное оборудование, инвалидные коляски, мопеды, мотоциклы или легковые автомобили для собственных нужд, – при наличии: справка о тяжелой или средней степени инвалидности (независимо от заболевания); справка о небольшой степени инвалидности в связи с заболеваниями опорно-двигательного аппарата;

— общественно-полезные организации – если они осуществляют гражданско-правовую деятельность только в связи с их неоплачиваемой общественно-полезной деятельностью;

— органы местного самоуправления;

— казначейство.

 

Неуплата налога

 

Неуплата налога – одно из серьезнейших правонарушений. В качестве мер воздействия может быть назначен штраф от 10% минимальной оплаты труда до ее двадцатикратного размера, а также другие меры ответственности в соответствии с законодательством Республики Польша.

 

Примечание (Приобретение доли в польской компании)

 

Налогоплательщик, покупающий доли в польском юридическом лице, должен предпринять следующие действия: заполнить и подать формуляр PCC-3 и заплатить налог, вытекающий из декларации, на соответствующий счет налоговой инспекции.

Исключением является ситуация, когда договор купли-продажи долей заключен в виде нотариального акта, тогда обязанность взимать и вносить налог на гражданско-правовые действия возложена на нотариуса. Таким образом, покупатель долей не будет вынужден подавать декларацию или вносить налог. Однако если нотариус только заверил нотариально подписи в договоре купли-продажи долей, то покупатель должен подать декларацию и уплатить налог.

 Если покупателем является физическое или юридическое лицо, не являющееся налоговым резидентом Польши, то он тоже должен подать декларацию PCC-3 и внести налог, так как сделка касается долей, принадлежащим польской компании. Важным моментом в этом случае является наличие налогового идентификатора нерезидента. Нерезидент, который является физическим лицом, имеющий польский номер социального страхования PESEL, указывает его в декларации PCC-3 и подает регистрационный бланк налогоплательщика ZAP-3 в соответствующий налоговый орган, если не был подан ранее. Если у нерезидента нет номера социального страхования PESEL, он должен подать форму NIP-7 для получения польского налогового номера NIP, указывая в сопроводительном письме, что номер NIP необходим в связи с обязанностью уплатить налог от гражданско-правовой сделки, прикрепляя копии паспорта и договора купли-продажи долей.

 Нерезидент, являющийся юридическим лицом, должен иметь польский налоговый номер NIP. Если на момент подачи декларации PCC-3 он не подал заявление на присвоение номера NIP, должен сделан это одновременно с подачей декларации PCC-3, указывая в сопроводительном письме, что номер NIP необходим в связи с обязанностью уплатить налог на гражданско-правовые действия, и прикрепляя копии регистрационных документов компании и договора продажи долей.

 Важным вопросом является определение отделения налогового управления, которое свое для каждого воеводства, в котором налогоплательщик осуществляет свою деятельность в Польше. Однако, если нерезидент осуществляет деятельность в более чем 1 воеводстве, соответствующим для подачи декларации PCC-3 и уплату налога будет III Налоговое управление Варшава-Средместье, в то время как регистрация налогоплательщика должна быть произведена во II Налоговом управлении Варшава-Средместье.

Reverse Charge VAT

Reverse Charge — процесс, при котором ответственность за отчисления налога VAT ложится на покупателя.

Reverse Charge — механизм оплаты VAT, который использует принцип «B2B».

Суть принципа «В2В»

Когда услуга предоставляется плательщику VAT, то она облагается налогом. То есть местом поставки этой услуги и местом (страной) налогообложения будет местонахождения покупателя (потребителя).

Условия использования Reverse Charge

  1. оба контрагента должны находиться в разных странах;
  2. оба контрагента должны быть лицами, осуществляющими экономическую деятельность;
  3. страна регистрации покупателя должна быть членом ЕС;
  4. место (страна) поставки услуги (страна ЕС) должно совпадать со страной регистрации получателя услуги;
  5. получатель услуги должен иметь VAT номер страны своей регистрации.

Если все условия соблюдены, то продавец услуги выставляет инвойс без учета VAT и не отчитывается по нему в своей стране.

Пример:

Итальянская компания «Цезарь» предоставила услуги маркетинга кипрской компании «Океаник» (у которой есть VAT номер).

В этом случае итальянская «Цезарь» выставит инвойс без VAT, а отчитываться по нему будет покупатель – кипрская компания «Океаник».

«Океаник» на сумму маркетинговой услуги начислит VAT, согласно ставке своей страны (19%) и тут же укажет её к налоговому вычету.

То есть, по сути, оплата VAT не совершается, а просто прописывается на бумаге (в отчётности).

Обязанности продавца и покупателя товара/услуги

Продавец (поставщик) услуги:

  • перед предоставлением услуг должен убедиться действительно ли контрагент является плательщиком VAT в своей стране (в государстве-члене ЕС), запросив VAT номер и проверив его в общедоступном реестре;
  • не включает в сумму инвойса VAT;
  • в инвойсе указывает VAT-номер контрагента и надпись «reverse charge»;
  • не отчитывается перед налоговой своей страны за оплату VAT по этой услуге.

 Покупатель (получатель) услуги:

  • перед оказанием услуги сообщает свой VAT номер контрагенту для проверки;
  • вычисляет процент налога от суммы услуги согласно ставки своей страны;
  • при подаче ежемесячной отчетности по VAT указывает высчитанную сумму VAT к уплате и одновременно ставит такую же сумму VAT к вычету. В результате получается ноль, то есть фактической уплаты налога не происходит.

Эстонский CIT

Эстонский CIT (Estoński CIT) – это система налогообложения в Польше, подразумевающая выплаты единовременных сумм налога с доходов компании, выводимых из оборота (например, при выплате дивидендов). Соответственно, до момента вывода средств никаких налогов не выплачивается, а отчетность не ведется.

Выбрав Эстонской CIT предпринимателю не нужно:

  • Вести налоговый учет.
  • Определять расходы, подлежащие вычету из налогооблагаемой базы.
  • Рассчитывать налоговую амортизацию.

Аванс Estoński CIT ежемесячно не выплачивается – налог платится только при выводе средств из компании (например, дивидендов). Это позволяет свободно определять момент, когда будет происходить налогообложение, и позволяет тратить деньги на цели, связанные с текущей деятельностью компании.

Величина налогообложения по Эстонскому CIT

На первый взгляд, Эстонский налог кажется выше, чем при обычных системах налогообложения: 10% для новичков и мелких налогоплательщиков против 9% в обычных условиях, или 20% против 19% для других компаний.

Однако – и это один из важнейших моментов – физические лица, получающие дивиденды, должны заплатить и подоходный налог с этих сумм. При Estonski CIT они могут уменьшить этот налог на величину уже выплаченного компанией за ту же сумму:

  • Для новичков и мелкого бизнеса – на 90%.
  • Для других компаний – на 70%.

Таким образом для партнера / товарища суммарно налог будет меньше (т.н. эффективная налоговая ставка — ЭНС). Для мелких налогоплательщиков ЭНС составит всего 20% вместо 26,29%, а для остальных налогоплательщиков — всего 25% вместо 34,39%:

Кто может платить Эстонский CIT?

 

Очевидно, если речь идет о CIT (налоге для юридических лиц), то индивидуальные предприниматели сразу исключаются – у Jednoosobowa działalność gospodarcza своя система налогообложения.

Некоторая путаница может возникнуть у неподготовленного читателя, пользующегося различными источниками информации. Дело в том, что действующая с 2022 года система именуется Estoński CIT – 2.0, т.к. представляет собой модернизированный вариант налогообложения, во многом отличный от первоначального. Касается это и типов фирм, которые могут использовать этот способ взимания налогов. К сожалению, пока не все источники обновили свои материалы.

Эстонский CIT – 2.0 подразумевает, что перейти на него могут:

Но недостаточно иметь одну из перечисленных компаний, для перехода на Эстонский CIT необходимо соответствовать и следующим условиям:

  • Доходы, полученные от дебиторской задолженности, процентов, кредитов, лизинговых платежей, поручительств, гарантий, авторских прав, прав промышленной собственности, от продажи финансовых инструментов и от сделок со связанными лицами не превышают 50% всех доходов компании.
  • В компании должно быть трудоустроено по умовам о праце не менее 3 человек на срок не менее 300 дней в налоговом году (если налоговый год не является периодом следующих 12 календарных месяцев — не менее 82% дней в текущем налоговом году), или по договорам, отличным от трудового договора, по которым расходы на оплату труда составляют не менее трехкратного размера средней месячной заработной платы в секторе предприятия, если по этой заработной плате налогоплательщик выплачивает авансы по подоходному налогу (PIT) и отчислениям на социальное страхование.
  • Акционерами или партнерами (товарищами) этих компаний являются только физические лица.
  • Акционеры или партнеры не иметь долей (акций) в капитале другого общества, прав на участие в инвестиционном фонде или институте коллективного инвестирования, всех прав и обязанностей в обществе, не являющемся юридическим лицом.
  • За период единовременного налогообложения не составляют финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета.

Кто не может использовать Estoński CIT?

Кроме предприятий, не соответствующих вышеуказанным правилам, Эстонский CIT не могут применять:

  • финансовые компании (например, банки);
  • кредитные учреждения;
  • налогоплательщики, осуществляющие деятельность в особых экономических зонах;
  • налогоплательщики в состоянии банкротства или ликвидации;
  • налогоплательщики, образованные в результате слияния или разделения, или разделенные путем выделения компании;

Кроме этого, платящие Эстонский налог могут лишиться этого права, если:

  • Предоставлено уведомление об отказе от данного типа налогообложения.
  • Перестало соблюдаться какое-либо из условий.
  • Зафиксировано неведение налоговых книг или ведение их таким образом, что это не позволяет определить чистый финансовый результат по смыслу Закона о бухгалтерском учете.
  • Произошло приобретение другого юридического лица путем слияния или разделения юридических лиц, либо получения неденежного вклада в виде предприятия или его организованной части, не облагаемого данным налогом.

В случае утраты права на Эстонский CIT, допускается повторно выбрать этот тип налогообложения, но не ранее, чем через 36 месяцев после календарного года, в котором произошла утрата, и, разумеется, при выполнении прочих условий.

Какие доходы подлежат налогообложению по Estoński CIT?

Это очень важный вопрос. Под выводом прибыли из компании понимаются далеко не только дивиденды. Налогом будут облагаться следующие случаи:

  • Чистая прибыль, полученная в период использования данного вида налогообложения, в той части, в которой она предназначалась для выплаты акционерам или партнерам (доход от распределенной прибыли), либо для покрытия убытков, понесенных в период, предшествующий периоду данного налогообложения (доход от прибыли, предназначенный для покрытия убытков).
  • Скрытая прибыль в виде денежных, неденежных, возмездных, безвозмездных или частично возмездных выгод, полученных в интересах акционеров, партнеров или лиц, прямо или косвенно связанных с ними, в частности:
    • сумма кредитов, предоставленных компанией акционеру или партнеру, а также проценты, комиссионные, вознаграждения и сборы по этим кредитам;
    • услуги, предоставляемые компанией для частного или семейного фонда;
    • превышение рыночной стоимости контролируемой сделки над согласованной ценой сделки;
    • превышение суммы доплаты, возвращенной компании в соответствии с отдельными нормативными актами, над суммой доплаты;
    • вознаграждение, выплачиваемое из прибыли при выкупе акций (долей) или уменьшении стоимости доли (долей), при выходе участника из общества, при уменьшении доли акционера в капитале общества;
    • эквивалент прибыли, направляемой на увеличение уставного капитала;
    • пожертвования, включая подарки всех видов;
    • представительские расходы.
  • Сумма расходов, не связанных с предпринимательской деятельностью.
  • Превышение рыночной стоимости принимаемых или вносимых в натуре активов над налоговой стоимостью этих активов (доход от изменения стоимости активов) — в случае слияния, разделения, преобразования юридических лиц или внесения в натуре вклад предприятия или его организованной части.
  • Сумма чистой прибыли, полученной в каждом налоговом году применения данного типа налогообложения в той части, в которой эта прибыль не была распределена прибылью или не предназначалась для покрытия убытка (дохода от чистой прибыли) — в случае налогоплательщика, прекратившего выплаты по Эстонскому CIT.
  • Величина доходов и расходов, подлежащих учету в налоговом году в соответствии с правилами бухгалтерского учета и включению в состав чистой прибыли (убытка), которые не были включены в состав этой чистой прибыли (убытка) (дохода от нераскрытых хозяйственных операций).
  • Надбавки, уплачиваемые в случае слияния или разделения юридических лиц.
  • Проценты на уставный капитал, выплачиваемые акционеру обществом.
  • Прибыль, предназначенная для пополнения доли капитала партнера компании.
  • Денежные и неденежные вознаграждения, выплачиваемые в случае уменьшения доли акционера в компании.

Как происходят выплаты и отчетность по Эстонскому налогу?

К концу третьего месяца налогового года налогоплательщик должен представить декларацию о сумме дохода, полученного за предыдущий налоговый год. Декларация подается в налоговую в электронном виде — на форме CIT-8E.

IP BOX

IP Box (Innovation Box) — это инструмент, который позволяет воспользоваться льготной ставкой налога в размере 5% в отношении доходов, полученных от так называемых квалифицированных прав интеллектуальной собственности.

Льгота IP Box распространяется на квалифицированные права интеллектуальной собственности, т.е.:

  • Патенты
  • права на регистрацию промышленных образцов,
  • охранные права на полезную модель,
  • права от регистрации топографии интегральной микросхемы,
  • дополнительное охранное право на патент на лекарственное средство или средство защиты растений,
  • исключительное право на правовую охрану сортов растений (Законодательный вестник 2021 г., поз. 213),
  • уполномоченные права при регистрации лекарственного средства и ветеринарного лекарственного препарата,
  • авторские права на программу для ЭВМ.

Расчет индикатора Nexus

Индикатор взаимосвязи является своего рода мультипликатором, который используется для определения суммы приемлемого дохода, т.е. дохода от квалифицированных прав интеллектуальной собственности, который облагается предпочтительной ставкой налога в соответствии с IP Box. Он рассчитывается по следующей формуле:

Буквами в формуле обозначены индивидуальные расходы, фактически понесенные налогоплательщиком за:

а) – научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, проводимые предпринимателем в связи с данным законом;

б) получение результатов исследований и разработок, связанных с данным правом, от несвязанной стороны;

в) получение результатов исследований и разработок, связанных с данным правом, от связанной стороны;

D – приобретение налогооблагаемым лицом квалифицированного права интеллектуальной собственности.

Значение показателя может быть от 0 до 1 (если его значение превышает 1, то его сумма ограничена 1), а значит, максимальным значением, к которому компания может применить льготную ставку налога, является сумма дохода по данному праву.

Расчет результата и учет оправданных расходов

Чтобы определить сумму квалифицированного дохода, к которой мы можем применить льготную ставку налога в размере 5% в соответствии с IP Box, умножьте показатель взаимосвязи на доход от квалифицированных прав интеллектуальной собственности, полученный в данном налоговом году.

Рассчитанный таким образом доход отражается в налоговой декларации за тот год, в котором он был получен. Таким образом, налогоплательщик не может использовать IP Box в течение налогового года, показывая меньшие авансы по налогу на прибыль. Налогоплательщик, который получает доход от квалифицированного IP Box в течение налогового года, уплачивает авансы на общих принципах и только при подаче годовой налоговой декларации указывает ставку налога в размере 5% к доходу от квалифицированных прав.

Налогоплательщик, который хочет воспользоваться льготой IP Box, должен вести отдельные записи, позволяющие правильно определить налоговую базу и позволяющие:

  • разделение каждого квалифицированного права интеллектуальной собственности в ведущемся бухгалтерском учете;
  • определение доходов, расходов, не облагаемых налогом, и доходов (убытков), приходящихся на каждое квалифицированное право интеллектуальной собственности;
  • разделение затрат на оценку показателя взаимосвязи для каждого правом, отвечающего критериям, таким образом, чтобы можно было определить приемлемый доход.

Министр финансов в пояснительной записке представил пример учета рабочего времени, который должен состоять из следующих элементов:

  • описание проекта,
  • время начала и окончания проекта,
  • список людей, задействованных в работе над тем или иным проектом,
  • Список работ, созданных в данном проекте с персональным поручением конкретному лицу, выполняющему работу.

В связи с этим стоит использовать практику в отношении документации, используемой при использовании НИОКР.

Фактура

Фактура

Счет-фактура — основной торговый документ, содержащий подробную информацию о совершенной сделке.

Фактура позволяет документировать фактическое выполнение или продажу услуги/продукта, а также показывает понесенные предприятием затраты, которые можно зачесть в налоговые расходы.

Оформление (общие правила)

Фактура должна содержать:

– дата выставления;

– порядковый номер из одной или нескольких серий, который однозначно идентифицирует ее;

– имя и фамилия или наименование налогоплательщика и покупателя товаров или услуг и их адреса;

– номер, по которому налогоплательщик – продавец идентифицируется для целей налогообложения (в случае сделок ЕС – НДС-ЕС);

– номер, по которому покупатель товаров или услуг идентифицируется для целей налога или налога на добавленную стоимость, под которым были получены товары или услуги;

– дата поставки или завершения поставки товара или оказания услуги либо дата предоплаты, если это произошло до продажи, если такая дата указана и отличается от даты выставления счета;

– наименование (тип) товара или услуги;

– мера и количество (количество) поставленных товаров или объема оказанных услуг;

– цена за единицу товара или услуги без суммы налога (нетто-цена за единицу);

– сумма любых ценовых скидок или уступок, в том числе в виде скидки за досрочную оплату, при условии, что они не включены в чистую цену за единицу;

– стоимость поставленных товаров или оказанных услуг по сделке без суммы налога (чистая стоимость реализации) ставка налога;

– сумма чистой стоимости продаж с разделением на продажи, облагаемые отдельными налоговыми ставками, и продажи, не облагаемые налогом;

– сумма налога на сумму чистой стоимости продаж, разбитая на суммы, относящиеся к отдельным налоговым ставкам;

– общая сумма к оплате.

Дата выставления фактуры

Фактура выставляется не ранее 30-го числа до поставки товара или оказания услуги, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была осуществлена поставка или оказана услуга.                           

Исключения:

Дата выставления

Описание

на 30 день со дня оказания услуги

оказание строительных или строительно-монтажных услуг

на 60-й день со дня выдачи товара

поставка печатных книг

на 90-й день со дня осуществления
деятельности

деятельности, заключающейся в
печатание книг, за исключением карт и листовок, а также газет, журналов и журналов (за исключением услуг, составляющих импорт услуг)

по истечении срока оплаты  (за исключением услуг, составляющих импорт услуг)

— снабжение электроэнергией, теплом или холодом, а также магистральным газом;
— предоставление услуг связи и радиосвязи;
— оказанные услуги, перечисленные в 24-37, 50 и 51 Приложения 3 d и Закона о НДС;
— предоставление услуг по аренде, лизингу или аналогичных услуг;
— предоставление услуг личной охраны, услуг по охране, надзору и
хранению имущества;
— постоянные юридические и офисные услуги;
— распределение электричества, тепла, холода и сетевого газа.

Срок выставления фактуры перед реализацией

Счета-фактуры не могут быть выставлены ранее, чем за 60 дней до:

  • доставки товаров;
  • выполнения услуги;
  • получения всей или части оплаты.

Выставление фактуры для Заказчика поза территории ЕС

 Данные, которые должны быть на фактуре:

  — Данные Заказчика:

                1.1. Название фирмы заказчика;

 1.2. Страна, адрес;

                         ИЛИ

            2.1. Имя и фамилия частного лица;

            2.2. Указание места жительства;

 — Данные продавца:

  1. Номер НИП;
  2. Адрес проведения деятельности;

 — Дата выставления фактуры;

 — Дата продажи;

 — Описание оказанной услуги;

 — Цена нетто оказываемой услуги;

 — Ставка ВАТ «NP»;

 — Цена брутто.

Валюта для выставления: злотые, евро, доллары и т.п.

Расчет для налогов будет переводится в злотые по курсу Национального банка Польши на день перед днем оказания услуги.

На фактуре должна присутствовать надпись «Revers charge» или «odwrotne obciążenie», что означает, что покупатель берет на себя обязанность к уплате VAT.

Выставление фактуры для Заказчика на территории ЕС

Данные, которые должны быть на фактуре:

— Данные Заказчика:

  • Название фирмы;
  • НИП, зарегистрированный для деятельности на территории ЕС;
  • VAT ID – состоит из буквенного кода страны + цифры, адрес;

                  ИЛИ

2.1.     Имя и фамилия.

— Данные Продавца:

  1. Номер НИП;
  2. VAT ID продавца.

Для продажи услуг на территории ЕС нужно зарегистрироваться в VAT UE и получить номер VAT ID, который позволит осуществлять деятельность на территории ЕС.

БЕЗ ЭТОГО НЕЛЬЗЯ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ ЕС.

— Дата выставления фактуры;

— Дата продажи;

— Описание оказанной услуги;

— Цена нетто оказываемой услуги;

— Ставка ВАТ «NP»;

— Цена брутто.

На фактуре должна присутствовать надпись «Revers charge» или «odwrotne obciążenie», что означает, что покупатель берет на себя обязанность к уплате VAT.

Выставление фактуры на территории Польши

Данные, которые должны быть на фактуре:

— Данные Заказчика:

  • Название фирмы;
  • Номер НИП;
  • Адрес;

ИЛИ

  • Имя и фамилия частного лица;
  • PESEL;
  • Адрес проживания.

 — Данные Продавца:

  1. Номер НИП продавца;
  2. Адрес проведения деятельности.

 — Дата выставления фактуры;

 — Дата продажи;

Если на фактуре стоит одна дата, то по умолчанию эта дата будет датой выставления и датой оказания услуги.

— Описание оказанной услуги;

— Цена нетто оказываемой услуги;

— ставка ВАТ

Если код вида деятельности позволяет освобождение от VAT (об этом общаетесь с нашим специалистом по регистрации и она все Вам рассказывает), то ставка ВАТ должна быть указана «ZW» не «0»

—  Цена брутто.

Фактура должна быть на польском языке, чтобы в случае проверки избежать переводов, так как в Польше официальный язык — польский. Может быть на двух языках, можно сделать через Fakturowo, если для заказчика нужна фактура на английском или другом языке.

Виды фактур

Фактура на предоплату

Документирует авансовые платежи и предоплаты. Делается при получении хотя бы части оплаты от покупателя до совершения:

— продажи;

— поставки товара или оказания услуги;

— почтовой продажи с территории страны;

— продажи по почте на территории страны.

Фактура на предоплату должна быть выставлена:

— не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором получен весь или часть платежа;

— не ранее, чем за 30 дней до получения всей или части оплаты за будущую поставку товара или выполнение услуги.

Окончательная фактура

Выставляется после завершения реализации.

Если предоплата была не на всю сумму поставки, в окончательной фактуре после поставки товаров или услуг, суммы стоимости товаров или услуг уменьшаются на полученную предоплату, и дополнительно корректируются суммы налогового обязательства, указанного в фактурах на предоплату.

Если на предоплату была выставлена фактура, то окончательная фактура выставляется по общим правилам, т.е. не ранее 30-го числа и не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была произведена оплата, доставлен товар или оказана услуга.

Налогоплательщики налога на добавленную стоимость также обязаны выставлять фактуры на аванс в случае поступления всей или частичной предоплаты.

Перевыставление фактуры

Это процесс, посредством которого предприниматель от своего имени покупает услуги, фактическим получателем которых является другой предприниматель, и перепродает ему услуги. Поэтому он выступает посредником между продавцом и конечным получателем.

Чаще всего перевыставление счетов касается расходов на коммунальные услуги при аренде, которые покупает собственник помещения, а расходы несет арендатор.

Если вы перепродаете услуги, вы считаетесь лицом, которое предоставило их самостоятельно, поэтому вы выставляете фактуру с НДС.

Как правило, вы используете ту же сумму нетто и ставку НДС, что и в фактуре, подтверждающей покупку у прямого поставщика.

Проформа

Не является бухгалтерским документом (счетом). Выполняет только информативную функцию. Выдается для отображения деталей транзакции.

Может быть:

— формой коммерческого предложения (документом, определяющим сумму, подлежащую уплате за будущую поставку товара или оказание услуги);

— формой запроса на оплату документом, выдаваемым подрядчику для уплаты аванса за будущую поставку товара или выполнение услуги, информирующим, в частности, о размере необходимого аванса.

Пошаговая инструкция подписания документов через Profil Zaufany

https://moj.gov.pl/nforms/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER

все доки в формате пдф можно подписать профилем зауфаным по этой ссылке

  1. зайти по ссылке
  2. выбрать документ
  3. Подпиш
  4. Залогиниться и там в поле «wybierz stronę» можно будет прямо выбрать страницу и место, где поставить подпись, кликнув по нему левой клавишей мыши. По умолчанию она будет на первой странице – верхний правый угол)
  5. После того как выбрал место, где поставить подпись – кликнуть “подписать”
  6. Побеж документ)
  7. Чтобы поставить подпись в нескольких местах, нужно загружать документ несколько раз.

ZUS

Оформление доверенности на подписание и электронную отправку деклараций

Для оформления доверенности вам понадобится номер НИП и название компании.

Все данные доверенного лица (Мария Лемеза – директор компании, именно она будет подписывать и отправлять ежемесячные декларации в ЗУС) вы найдете ниже.

Доверенность оформляется через личный профиль физического лица (Prezesa zarządu (или другого представителя компании с правом подписи и уполномоченного представлять интересы компании) на портале.

Переходим на сайт ZUS https://www.zus.pl/portal/logowanie.npi?jezyk=pl и логинимся через профиль зауфаный, либо создаем профиль пользователя, если работа с сайтом осуществляется впервые.

После того, как вы залогинились (создали профиль физ. лица и залогинились) переходим на закладку Płatnik либо закладку Ubezpieczony!

Если в Вашем профиле отсутствует и та, и другая закладка, уполномоченному лицу компании необходимо обратиться в ZUS для добавления закладки Ubezpieczony. Сделать это можно путем личного обращения в отделение ZUS, либо связаться с отделом технической помощи через кнопку Zadaj pytanie ZUS или по телефону 22 560 16 00.

Далее в левом столбце MENU выбираем Dokumenty i wiadomości – Dokumenty robocze – Utwórz nowy.

В списке выбираем Pełnomocnictwo PEL и далее жмем Utwórz dokument

Страница 1 будет уже частично заполнена данными лица, которое оформляет доверенность. На данной странице нужно лишь отметить поле Innego podmiotu, który reprezentuję, в строке ниже указать номер NIP вашей компании и название вашей компании. После чего нужно перейти на страницу 2 и заполнить данные доверенного лица.

Данные для доверенности:

PESEL 89101017045

MARYIA LEMIAZA

02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 17/19, 133

Tel. 501 810 342

Для оформления доверенности нужны только эти данные, другие поля для которых нет данных заполнять не нужно)

ниже нужно отметить две позиции и указать текущую дату. Срок «до» заполнять не нужно, если вы согласны, чтобы доверенность была без ограничения времени (в случае необходимости ее можно отозвать). После этого переходим на страницу 3

Отмечаем Płatnik wkładek и далее нажимаем на Zapisz

Далее в появившемся окошке нажимаем на Zamknij и еще раз нажимаем на зеленую кнопку Zamknij

Соглашаемся, нажимая ТАК

И нажимаем Wyślij

Соглашаемся c тем, что ответ может приходить на профиль в PUE, нажимая ОК

Выбираем опцию подписания Podpis ePUAP

На данном этапе переходит перенос на страницу подписи и после подписания форма автоматически отправляется, о чем должно появиться сообщение на экране.

Доверенность оформлена,

Спасибо!

Отзыв доверенности ZUS PEL на высылку доверенностей в ZUS

Отзыв доверенности оформляется через личный профиль физического лица (Prezesa zarządu (или другого представителя компании с правом подписи и уполномоченного представлять интересы компании) на портале.

Переходим на сайт ZUS https://www.zus.pl/portal/logowanie.npi?jezyk=pl и логинимся через профиль зауфаный.

После того, как вы залогинились переходим на закладку Płatnik либо закладку Ubezpieczony!

После чего переходим в раздел Dukumenty i wiadomości выбираем Dokunenty robocze и нажимаем Utwórz nowy

В списке выбираем Odwołanie pełnomocnictwa PEL-O Utwórz dokument

В открывшемся окне выбираем позицию Osoba, która udzieliła pełnomoctnictwa w imienu innego pomiotu, który reprezentuje

Ваши данные подтянутся автоматически.

На календаре выбираете дату с которой необходимо отозвать доверенность и переходите на вторую страницу.

На странице два необходимо заполнить данные лица, у которого отзывают доверенность, а именно:

PESEL 89101017045

MARYIA LEMIAZA

02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 17/19, 133

Достаточно заполнить только эти данные, все остальные поля заполнять не нужно. После заполнения нажмите кнопку Zapisz.

В открывшемся сообщении нажмите на Zamknij

И еще раз на нажмите на Zamknij

Подтверждаем выбор

Выбираем опцию Wyślij

Подтверждаем действие

Выбираем подпись через EPUAP и подписываем документ. После подписания происходит автоматическая высылка документа, что подтверждается сообщением Dokument Został Wysłany.

Добавление банковского счета в CEIDG для ИП

Заходим на сайт https://www.biznes.gov.pl/pl и логинимся.

Выбираем первую опцию

Далее заходим через свой профиль зауфаный

После того как вы залогинились можно обновить данные через опцию Zmień dane w CEIDG. Нажимаем на «кнопку Zmień dane w CEIDG»

Далее нажимаем на Rozpocznij

В этом месте должен быть ваш профиль, тут просто жмем Dalej

Тут просто жмем Dalej

Вписываем текущую дату и жмем Dalej. Кружочек остается в первой позиции.

В открытом меню выбираем Rchunki Bankowe (если нужно обновить еще какие-то данные из списка, то отмечаем нужные поля)

Сатаус цудоземца отмечаем ТАК и жмем Dalej

Проверяем адрес проживания (т.е. просто смотрим ваш ли адрес подтянулся)) и жмем Dalej

Отмечаем ZUS и жмем Dalej

Тут просто жмем Dalej, если ужанд скарбовы (налоговая) подтянулся верно. Проверить к какой налоговой вы относитесь можно по вашему почтовому коду адреса проживания на странице https://www.e-pity.pl/znajdz-urzad-skarbowy- online/

Отмечаем вторую и третью позицию, и жмем Dalej

Нажимаем на плюсик и жмем Dalej

Вписываем номе счета в формате (PL + номер счета) и нажимаем Zapisz. Если у вас открыты счета в нескольких валютах, нужно вписать их все поочередно, кроме счета VAT. Счет VAT – вспомогательный и его вносить не нужно.
Когда внесли все номера счетов нажимаем Dalej.

Выбираем номер фирменного счета в ЗЛОТЫХ (PL + номер счета) и нажимаем Zapisz.

Подтверждаем, что предоставленные сведения верные, отмечаем ТАК и жмем Dalej

Просто жмем Dalej.

Просто жмем Dalej.

ыбираем опцию Podpis Zaufany. Далее нужно подписать все через профиль зауфаный (Profil Zaufny), после подписания нажать Wyślij!!!

Несколько слов о QuickBooks (RUS):

QuickBooks это программа для бухгалтерского учета и управления финансами, разработанная компанией Intuit. Она предназначена для малого и среднего бизнеса и позволяет вести учет доходов и расходов, создавать счета, отслеживать налоги, формировать отчеты и многое другое.

QuickBooks предлагает множество преимуществ и основных возможностей для управления финансами и бухгалтерского учета:

  1. Удобство использования: Простой и интуитивно понятный интерфейс делает работу с программой доступной даже для тех, кто не имеет специального образования в области бухгалтерии.
  2. Учет доходов и расходов: QuickBooks позволяет отслеживать все финансовые операции вашего бизнеса, включая выставление счетов клиентам, учет расходов на закупки, оплату сотрудникам и т.д.
  3. Формирование отчетов: Программа предоставляет широкий выбор отчетов, позволяющих анализировать финансовое состояние бизнеса, составлять бюджеты, прогнозировать доходы и многое другое.
  4. Управление налогами: QuickBooks помогает отслеживать налоговые обязательства, подготавливать данные для отчетности перед налоговыми органами и упрощает процесс подачи налоговых деклараций.
  5. Интеграция с банковскими счетами: Программа позволяет автоматически импортировать банковские транзакции, что упрощает процесс согласования данных и уменьшает вероятность ошибок.
  6. Управление инвентарем: Для компаний, занимающихся продажей товаров, QuickBooks предлагает инструменты для учета запасов, отслеживания продаж и управления поставками.
  7. Организация работы сотрудников: QuickBooks позволяет вести учет рабочего времени сотрудников, рассчитывать заработную плату и выплачивать налоги на заработную плату.
  8. Мобильное приложение: С помощью мобильного приложения QuickBooks вы можете управлять финансами своего бизнеса даже в пути, проверять баланс, выставлять счета и многое другое.

e-Urząd Skarbowy

Несколько слов о eUrządskarbowy

Что такое eUrządskarbowy? Кто может создать аккаунт компании в eUrządskarbowy?

Что важно учесть при работе в eUrządskarbowy?

  • Для чего нужен аккаунт компании на портале eUrządskarbowy?

Аккаунт компании в eUrządskarbowy (электронной налоговой службе) позволяет вести эффективную коммуникацию с налоговой инспекцией, предоставлять или запрашивать различного рода информацию, документы и справки. В частности, через аккаунт компании можно запросить справку об отсутствии задолженности, предоставить документы или информацию от организации в рамках налоговой проверки или аудита и получить уведомления об окончании налоговых проверок, а также их результатах и многое другое.

  • Кто может создать аккаунт компании в электронной налоговой службе?

Аккаунт компании в электронной налоговой службе может создать лицо, уполномоченное представлять интересы компании и подписывать документы. Как правило это Członek или Prezes zarządu.

Уполномоченное лицо может иметь базовый или полный доступ к аккаунту компании в электронной налоговой службе. Разница в доступе заключается лишь в том, что пользователь, обладающий полным доступом, может предоставить доступ к аккаунту компании другому доверенному лицу.

  • Что важно учесть при работе в eUrządskarbowy?

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккантом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к работе с сервисом, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде.

Для этого нужно перейти в настройки (Ustawienia), выбрать опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавить или проверить контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправить согласие на eKorespondencja.

Обработка согласия происходит в течение нескольких минут.

Запрос справки об отсутствие задолженности перед налоговой инспекцией для Spółki z o.o.

Один из самых быстрых способов получить такую справку в электронном виде – заказать ее через аккаунт компании в e-Urząd Skarbowy

Ниже представляем вам подробную инструкцию как залогиниться на сайте электронной налоговой, перейти в аккаунт компании и заказать справку.

Важно!!! Оформление доверенности от компании возможно только через аккаунт компании.

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккаунтом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к заказу справки, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде. Переходим в настройки (Ustawienia), выбираем опцию выразить согласие Wyraź zgodę na eKorespondencję, добавляем или проверяем контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправляем согласие на eKorespondencja.

A. Переходим к первому этапу – как залогиниться на сайте электронной налоговой.

B

C

Заполняем логин и пароль, либо выбираем иконку банка, если ваш профиль зауфаный привязан к банку и логинимся.

D

После того как вы залогинились, вы попадаете в ваш личный аккаунт физического лица в электронной налоговой. Для перехода в аккаунт компании в правом верхнем углу нажимаем на ваше имя и фамилию и в выпавшем меню выбираем опцию Przełącz konto.

В списке выбираем вашу компанию.

Вы находитесь в профиле компании и можно перейти к заказу справки.

  • меню выбираем DokumentyZłóż dokumentZaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.

В открывшейся форме отмечаем поля и нажимаем Następny Krok.

На данном шаге будут автоматически заполнены реквизиты вашей компании, поэтому просто нажимаем Następny Krok.

В поле Cel Wydania необходимо указать с какой целью вы запрашиваете данную справку.

Например, W celu uniknięcia podwójnego opodatkowania и нажимаем Następny Krok.

На данном шаге можно указать ваш контактный номер телефона и адрес email.

Все остальное уже будет заполнено. Нажимаем кнопку Akceptuj i Wyślij.

Подтверждаем высылку, нажимая на кнопку Wyślij dokument

Готовая справка в электронном виде будет доступна к скачиванию в разделе Dokumenty– Otrzymane.

Отзыв доверенности на высылку деклараций в налоговую инспекцию UPL-1 через профиль в eUrządskarbowy для Spółki z o.o.

В случае расторжения договора на бухгалтерское обслуживание или смене доверенного лица, необходимо произвести отзыв доверенности UPL-1 или изменить доверенное лицо. Один из самых простых способов отозвать доверенность – сделать это через аккаунт компании в e-Urząd Skarbowy

Ниже представляем вам подробную инструкцию как залогиниться на сайте электронной налоговой, перейти в аккаунт компании и отозвать доверенность.

Важно!!! Отзыв доверенности от компании возможен только через аккаунт компании.

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккаунтом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к отзыву доверенности, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде. Переходим в настройки (Ustawienia), выбираем опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавляем или проверяем контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправляем согласие на eKorespondencja.

Переходим к первому этапу – как залогиниться на сайте электронной налоговой.

A

B

C

Заполняем логин и пароль, либо выбираем иконку банка, если ваш профиль зауфаный привязан к банку и логинимся.

D

После того как вы залогинились, вы попадаете в ваш личный аккаунт физического лица в электронной налоговой. Для перехода в аккаунт  компании в правом верхнем углу нажимаем на ваше имя и фамилию и в выпавшем меню выбираем опцию Przełącz konto.

В списке выбираем вашу компанию.

После проведения платежа в программе сумма будет в колонке Оплачена  (Zapłacono)

Из аккаунта компании переходим к оформлению доверенности.

В меню выбираем Dokumenty – Złóż dokument – Zawiadomienie OPL-1.

Выбираем тип операции (в инструкции ниже это будет отзыв доверенности) и нажимаем Następny Krok.

На данном шаге будут автоматически заполнены реквизиты вашей компании, дополняем ваши контактные данные (телефон и адрес -mail) и переходим на следующий шаг через кнопку Następny Krok.

Данные доверенного лица заполнятся автоматически. Если же у вас оформлены доверенности на несколько лиц, то из выпадающего меню нужно выбрать то, у которого вы отзываете доверенность и нажать Następny Krok.

Документ сформирован. Необходимо только выслать его. Нажимаем на „Akceptuj i wyślij”

Подтверждаем высылку, нажимая на кнопку Wyślij dokument

Оформление доверенности на высылку деклараций в налоговую инспекцию UPL-1 через профиль в eUrządskarbowy для Spółki z o.o.

Доверенность UPL-1 дает право доверенному лицу исключительно на подписание и отправку деклараций в налоговую инспекцию в электронном виде.

Один из самых простых способов оформить доверенность –через аккаунт компании в e-Urząd Skarbowy

Ниже представляем вам подробную инструкцию как залогиниться на сайте электронной налоговой, перейти в аккаунт компании и оформить доверенность.

Важно!!! Оформление доверенности от компании возможно только через аккаунт компании.

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккаунтом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к оформлению доверенности, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде.

Переходим в настройки (Ustawienia), выбираем опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавляем или проверяем контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправляем согласие на eKorespondencja.

Переходим к первому этапу – как залогиниться на сайте электронной налоговой.

A

B

C

Заполняем логин и пароль, либо выбираем иконку банка, если ваш профиль зауфаный привязан к банку и логинимся.

D

После того как вы залогинились, вы попадаете в ваш личный аккаунт физического лица в электронной налоговой. Для перехода в аккаунт компании в правом верхнем углу нажимаем на ваше имя и фамилию и в выпавшем меню выбираем опцию Przełącz konto

В списке выбираем вашу компанию.

Из аккаунта компании переходим к оформлению доверенности.

В меню выбираем Dokumenty – Złóż dokument – Pełnomocnictwo UPL-1.

На данном шаге будут автоматически заполнены реквизиты вашей компании, дополняем ваши контактные данные (телефон и адрес -mail) и переходим на следующий шаг через кнопку Następny Krok.

На следующем шаге необходимо заполнить данные доверенного лица:

Выбираем опцию PESEL, вносим номер PESEL доверенного лица (Директор СМАР Поланд – Мария Лемеза), заполняем все открывшиеся поля в конце нажимаем Nastepny krok

ДАННЫЕ МАРИИ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

MARYIA LEMIAZA

PESEL 89101017045

дата рождения 1989-10-10

Kraj Polska

Województwo Mazowieckie

Powiat M. ST. WARSZAWA

Gmina M. ST. WARSZAWA

kod pocztowy 02-672

Miasto Warszawa

  1. Domaniewska

numer domu 17/19,

lokal 133

Tel. 501 810 342

lm@smaroutsourcing.pl

Пример заполненной страницы

Данные доверенного лица заполнены.

Переходим к последнему разделу „Okres obowiązywania”. В поле „Od” открываем календарик и выбираем фактическую дату заполнения. Поле „Do DD.MM.RRRR” не заполняем, если вы хотите оформить доверенность на неопределенный срок. Если же необходимо дать доверенность на какой-то определенный срок, указываем дату, до какой вы хотели бы дать доверенность. В конце нажимаем „Nastepny krok”

Все данные заполнены. Нажимаем на „Akceptuj i wyślij”

Подтверждаем высылку, нажимая на кнопку Wyślij dokument

Создание аккаунта компании на портале e-Urząd Skarbowy (Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym)

Важно!!!

Если вы впервые работаете с личным аккаунтом или аккаунтом компании в электронной налоговой, то прежде, чем перейти к заказу справки об отсутствие задолженности, необходимо однократно выразить согласие на получение корреспонденции в электронном виде.

Для этого переходим в настройки (Ustawienia), выбираем опцию выразить согласие Wyraź zgodę na e-Korespondencję, добавляем или проверяем контактные данные и через кнопку Akceptuj i wyślij отправляем согласие на eKorespondencja.

Для создания аккаунта компании в электронной налоговой службе:

Необходимо заполнить заявление.

Wniosek o przyznanie dostępu odebranie dostępu do konta organizacji w e -Urzędzie Skarbowym (PDF, 597KB)

После чего отправить его на адрес налоговой с помощью традиционной почты, личной доставки в налоговую инспекцию или через личный профиль на e-Urząd Skarbowy или через e-PUAP.

Ниже представляем вам инструкцию высылки заполненного заявления через eUrządskarbowy.

Заходим на e-Urząd Skarbowy и логинимся с помощью профиля зауфаного уполномоченного лица (Prezes / Członek Zarządu).

После успешного входа на портал переходим к отправке заполненного заявления. Слева выбираем Dokumenty – Złóż dokument, правее в списке выбираем Pismo ogólne

Заполняем форму

а. Отмечаем za siebie и нажимаем Następny krok

б. Отмечаем поле urząd skarbowy и нажимаем Następny krok

в. На этом шаге все нужные поля, как правило заполняются автоматически и содержат личные данные отправителя как физического лица. Поэтому просто нажимаем Następny krok

г. Заполняем поля следующего шага:

  • Rodzaj pisma (вбираем Wniosek)
  • Temat pisma (вписываем Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym)
  • Zakres sprawy Inny… (выбираем Inny zakres sprawy)
  • Treść pisma (вписываем Proszę o przyznanie dostępu do Konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym)
  • Inny zakres sprawy – ставим прочерк или любой символ

– в поле Pismo dotyczy sprawy… (отмечаем Nie)

– прикрепляем заполненный и подписанный профилем зауфаным внесэк

– нажимаем Następny krok.

д. На данном шаге получаем заполненную форму, которую просто отправляем через кнопку Akceptuj i wyślij.

е. Подтверждаем отправку письма.

Документ выслан.

После обработки запроса налоговой инспекцией вам будет предоставлен доступ к аккаунту компании.

Доверенности

Создание личного профиля на портале ZUS для ИП

ЗАХОДИМ НА СТРАНИЦУ https://www.zus.pl/pue

Вверху страницы нажимаем на Zarejestruj w PUE

В центральной части страницы выбираем Dla Przedsiębiorców

В правом столбце в списке Zarejestruj profil выбираем первую ссылку Przez profil Zaufanyj

Логинимся через профиль зауфаный.

И выбираем

Заполняем пустые поля в анкете:

– Имя – Фамилия – PESEL – дата рождения – номер NIP – создаем или используем предложенный пароль – выбираем удобный способ верификации телефон или емейл – соглашаемся с условиями и завершаем регистрацию нажатием на кнопку ZAREJESTRUJ PROFIL

На данном шаге нужно ввести проверочный код. Код подтверждения придет на мейл, либо смс в зависимости от вашего выбора. Вводим проверочный код и нажимаем Werefikuj.

Происходит переход на новую страницу на которой в самом верху текста будет указан

На открывшейся странице выбираем желтую кнопку Załoguj przez łogin i hasło

UPL-1 Инструкция по созданию доверенности на подписание деклараций, передаваемых электронным путем, через ePUAP

Переходим по ссылке https://epuap.gov.pl/wps/portal/english и нажимаем на ePUAP

Выбираем PRZEJDź do Epuap и логинимся с помощью профиля зауфаного.

На странице находим раздел Podatki, Opłata, Cła и выбираем пункт Podatki

Разворачиваем полное меню, нажимая на Pokaż więcej

Выбираем Ustanowienie pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków

Выбираем załatw sprawę

Заполняем бланк декларации.

Ваши данные необходимые для заполнения – номер NIP, название вашей налоговой инспекции, ваш адрес регистрации в Польше (адрес проживания/мельдунка – именно тот, который вы указывали как адрес проживания при регистрации деятельности)

Если вы забыли к какой налоговой инспекции относитесь – найти ее можно по номеру вашего почтового кода тут https://www.e-pity.pl/znajdz-urzad-skarbowy-online/ (в поисковой строке сайта вводите номер почтового кода и нажимаете „szukaj”.

Данные доверенного лица – имя и фамилия, номер PESEL, адрес для корреспонденции, контактный телефон и мейл.

MARYIA LEMIAZA PESEL 89101017045 дата рождения 1989-10-10

Polska, woj. Mazowieckie, Gmina – Warszawa, Powiat – Warszawa, kod pocztowy 02-672, miasto Warszawa, ul. Domaniewska numer domu 17/19, lokal 133

Tel. 501 810 342 lm@smaroutsourcing.pl

 

Заполнение по шагам (заполняем только указанные ниже поля):

  1. Поле 1 – Ваш номер NIP.
  2. Блок А отмечаем поле 4 и в открывшейся строке wybierz выбираем в списке Вашу налоговую инспекцию.
  3. Блок В1 поле 6 отмечаем окошко 2 (osoba fizyczna) в поле 7 вписываем сначала Вашу фамилию, затем Имя.
  4. Блок В2 Ваши адресные данные.
  5. Блок С1 в поле 21 выбираем опцию PESEL и в строке чуть ниже вводим номер PESEL (89101017045) доверенного лица, т.е. Марии Лемезы. поле 22 Фамилия (LEMIAZA), поле 23 Имя (MARYIA), поле 24 дата рождения Марии (1989-10-10)
  6. Блок С2 адресные данные доверенного лица (Polska, woj. Mazowieckie, kod pocztowy 02-672, miasto Warszawa, ul. Domaniewska numer domu 17/19, lokal 133
    Блок С3 поле 38 контактный телефон (501 810 342) и поле 40 е-мэйл (lm@smaroutsourcing.pl)
  1. Блок D поле 41 выбираем фактическую дату, поле 42 отмечаем квадратик Bezterminowo.
  2. Поле 55 выбираем фактическую дату, поле 58 выбираем фактическую дату и вписываем Ваш город проживания (в соответствии с данными регистрации).
  3. Под заполненным бланком нажимаем кнопку ZAPISZ и после этого нажимаем DALEJ.
  4. Нажимаем кнопку PODPISZ и подписываем профилем зауфаным, после этого нажимаем кнопку Wyślij.
  5. Высланный документ можно сохранить себе в формате PDF, нажав на опцию Drukuj.

UPL-1 Инструкция по созданию доверенности на подписание деклараций, передаваемых электронным путем, через eUrząd Skarbowy

Переходим по ссылке ›
И логинимся с помощью login.gov.pl

Выбираем Profil Zaufany и логинимся через него.

На открывшейся странице выбираем Dokumenty и далее Złóż dokument

В списке опций справа выбираем форму Pełnomoctnictwo UPL – 1

Отмечаем опцию „za siebie” и „NIP”

Проверяем данные, которые заполнены автоматически, ничего в этом блоке дополнительно не заполняем. В конце нажимаем на „Nastepny krok”

Далее выбираем опцию PESEL, вносим номер PESEL доверенного лица (Директор СМАР Поланд – Мария Лемеза), заполняем все открывшиеся поля в конце нажимаем „Nastepny krok”

ДАННЫЕ МАРИИ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ MARYIA LEMIAZA PESEL 89101017045 дата рождения 1989-10-10

Kraj Polska
Województwo Mazowieckie
Powiat M. ST. WARSZAWA
Gmina M. ST. WARSZAWA
kod pocztowy 02-672
Miasto Warszawa
ul.Domaniewska
numer domu 17/19,
lokal 133
Tel. 501 810 342
lm@smaroutsourcing.pl

Пример заполненной страницы

Переходим к последнему разделу „Okres obowiązywania”. В поле „Od” открываем календарик и выбираем фактическую дату заполнения. Поле „Do DD.MM.RRRR” не заполняем. В конце нажимаем „Nastepny krok”

Все данные заполнены. Нажимаем на „Akceptuj i wyślij”

Доверенность готова! Спасибо)

Оформление доверенности на подписание и электронную отправку деклараций

Для оформления доверенности вам понадобится ваш номер НИП и немного внимательности).

Все данные доверенного лица (Мария Лемеза – директор компании, именно она будет подписывать и отправлять ежемесячные декларации в ЗУС) вы найдете ниже.

Когда вы залогинились в свой профиль на портале ZUS прежде всего вам нужно перейти на вкладку Płatnik!

Далее, используя видео инструкцию оформите доверенность ZUS PEL на роль PŁATNIK SKŁADEK (при заполнении доверенности на странице 3 в видео инструкции предлагается выбрать четыре позиции, достаточно выбрать только PŁATNIK SKŁADEK)

Данные для доверенности:

PESEL 89101017045 MARYIA LEMIAZA

02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 17/19, 133

Tel. 501 810 342

Для оформления доверенности нужны только эти данные, если в форме будут другие поля для которых нет данных, значит их заполнять не нужно)


Спасибо за внимание и старание)!

Отзыв доверенности ZUSPEL на высылку доверенностей в ZUS

Отзыв доверенности производиться через личный профиль на портале PUE ZUS
https://www.zus.pl/pue
После того как вы залогинились в профиль, необходимо перейти на вкладу PPłat nik

После чего переходим в раздел Dukumenty i wiadomowiadomości выбираем Dokunenty robocze и нажимаем UtwUtwórz nowy

В списке выбираем Odwo ł anie pe ł nomoctnoctwa PEL O Utwó rz dokum ent

В открывшемся окне выбираем позицию pepełnomocniknomocnik.

Ваши данные подтянутся автоматически.

На календаре выбираете дату с которой необходимо отозвать доверенность и переходите на вторую страницу.

На странице два необходимо заполнить данные лица, у которого отзывают доверенность, а именно: PESEL 89101017045
MARYIA LEMIAZA
02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 17/19, 133
Достаточно заполнить только эти данные, все остальные поля заполнять не нужно. После заполнения нажмите кнопку Zapisz.

В открывшемся сообщении нажмите на Zamknij

И еще раз на нажмите на Zamknij

Подтверждаем выбор

Выбираем опцию Wyślij

Подтверждаем действие

Выбираем подпись через EPUA P и подписываем документ. После подписания происходит автоматическая высылка документа, что подтверждается сообщением Dok ument ZostaZostał WysWysłanyany.

Форма Описание

W-8BEN

Форма W-8BEN предназначена для иностранных физических лиц, которые не являются резидентами США, и используется для установления их статуса налогового резидента в другой стране согласно налоговому законодательству и налоговому соглашению между странами.

8804 и 8805

Формы 8804 и 8805 используются для уплаты налогов на доходы иностранными партнерствами от источников в США.

Форма 8804: используется для уплаты налога на доходы иностранными партнерствами (Foreign Partnerships) от источников в США. Обычно иностранные партнерства уплачивают налог на доходы, полученные от источников в США, например, от аренды недвижимости, продажи товаров или услуг, капитальных выручек и т.д.

Форма 8805: Эта форма выдается индивидуальному участнику иностранного партнерства в качестве подтверждения уплаченного налога на доходы иностранного партнерства. Форма 8805 показывает долю налога, уплаченную от имени индивидуального участника партнерства.

1040-NR

Форма 1040-NR (U.S. Nonresident Alien Income Tax Return) предназначена для подачи налоговой отчетности в США для нерезидентов, то есть лиц, которые не являются постоянными резидентами США в налоговом смысле (Nonresident Aliens).

Обычно это следующие категории лиц:

Нерезиденты США: Люди, которые проживают или временно находятся в США, но не являются постоянными налоговыми резидентами из-за статуса визы или других обстоятельств.

Иностранные студенты и обменные студенты: Лица, приехавшие в США по визам F, J, M и подобным, часто обязаны подавать форму 1040-NR налоговый год, если у них был доход в США.

Иностранные работники: Нерезидентные иностранцы, работавшие в США и получавшие доход от источников в США, также должны подавать форму 1040-NR.

Другие нерезиденты: Люди, не являющиеся гражданами США и не обладающие постоянным резиденством, но получающие доход от источников в США (например, арендная плата, инвестиционные доходы), также подпадают под категорию, обязанную подавать форму 1040-NR.

Создание личного профиля на портале ZUS для ИП

ЗАХОДИМ НА СТРАНИЦУ https://www.zus.pl/pue

Вверху страницы нажимаем на Zarejestruj w PUE

В центральной части страницы выбираем Dla Przedsiębiorców

В правом столбце в списке Zarejestruj profil выбираем первую ссылку Przez profil Zaufanyj

Логинимся через профиль зауфаный.

И выбираем

Заполняем пустые поля в анкете:

– Имя – Фамилия – PESEL – дата рождения – номер NIP – создаем или используем предложенный пароль – выбираем удобный способ верификации телефон или емейл – соглашаемся с условиями и завершаем регистрацию нажатием на кнопку ZAREJESTRUJ PROFIL

На данном шаге нужно ввести проверочный код. Код подтверждения придет на мейл, либо смс в зависимости от вашего выбора. Вводим проверочный код и нажимаем Werefikuj.

Происходит переход на новую страницу на которой в самом верху текста будет указан

На открывшейся странице выбираем желтую кнопку Załoguj przez łogin i hasło

Несколько слов о wFirma

wFirma – программное обеспечение, с помощью которого мы ведем Ваш бухгалтерский и кадровый учет.

Плюсы wFirma:

– Возможность бесплатного  выставления фактур соответствующих требованиям Польского Законодательства;

– Возможность сохранять и высылать Заказчику выставленную фактуру прямо из wFirma;

– Один канал для общения с бухгалтером;

– Возможность контроля сроков высылки Деклараций в ЗУС и налоговую;

– Доступ к документам по Вашей деятельности 24/7;

– Максимально комфортное и прозрачное программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Кадровое сопровождение (порядок и сроки предоставления документов для трудоустройства, оформления отпуска, увольнения; список документов, необходимых для трудоустройства)

Общие положения.

Обязательства по регистрации компании в ZUS и уплате отчислений в ZUS возникают с даты приема первого сотрудника и прекращаются с даты увольнения последнего сотрудника. Законодательно установленный срок на подачу документов о регистрации компании в ZUS и подаче сведений о приеме/увольнении сотрудника – 7 календарных дней.

Сроки и обязательства подготовки и предоставления кадровых документов сторонами:

Прием на работу

По запросу Заказчика Исполнитель предоставляет базовый пакет документов для приема на работу сотрудника на условиях трудового (Umowa o pracę) или гражданско-правового договора (Umowa zlecenia, Umowa o Dzieło).
*Язык документов – польский. При приеме на работу иностранца, согласно ТК Польши, трудовой договор должен быть переведен на родной язык иностранного гражданина, если последний не владеет польским языком или владеет им на ограниченном уровне, не позволяющем полностью понимать прочитанное. 

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Предоставить базовый кадровый пакет для оформления сотрудника не позднее 2-х рабочих дней с момента поступления запроса от Заказчика.
– Оформить документы для регистрации компании в ZUS и предоставить пакет документов для высылки Заказчиком в ZUS в течение 2-х рабочих дней с даты получения запроса от Заказчика (информации о первом принятом сотруднике).

– Подать сведения в ZUS о приеме сотрудника не позднее 7-ми календарных дней с даты приема сотрудника на работу.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить сканы документов и информацию, необходимых для оформления базового кадрового пакета не позднее, чем за 7 календарных дней до даты приема сотрудника (в случае заказа услуги заполнения кадровой документации Исполнителем).
– Предоставить сканы подписанного сторонами (сотрудник и наниматель) кадрового пакета, не позднее дня приема сотрудника на работу.
– Произвести отправку почтой или отвезти лично, предоставленного Исполнителем пакета документов для регистрации компании в ZUS не позднее 1-го рабочего дня, с даты его получения.

Расчет аванса и заработной платы

Заработная плата выплачивается в последний календарный день отработанного месяца либо до 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обязательная выплата авансов по заработной плате законодательством не предусмотрена.

В исключительных случаях сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о выплате аванса, написав предварительно соответствующее заявление.

При выплате аванса удерживаются ZUS и PIT.

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Произвести расчет заработной платы и предоставить суммы к выплате за 1 рабочий день до выплаты вознаграждения в случае своевременного представления данных для зарплаты Исполнителю.

– Учесть выплату аванса при расчете заработной платы в случае такой необходимости.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Установить дату выплаты заработной платы в организации и в письменной форме проинформировать о ней Исполнителя.

– Предоставить табель учета рабочего времени сотрудников за отчетный месяц не позднее, чем за 3 рабочих дня до выплаты вознаграждения за отчетный месяц (табель ведет Заказчик).
– Предоставить не позднее, чем за 3 рабочих дня до выплаты вознаграждения за отчетный месяц, необходимую для этого информацию: премии, оплата медицинских страховок, спортивных карт Мультиспорт, нахождение в отпуске, больничные листы и т.п. Документы по премированию сотрудников, ведомости учета медицинского страхования, карт Мультиспорт Заказчик составляет самостоятельно.

Оформление отпусков

В Польше отдельная выплата отпускных не производится. За отработанный месяц сотрудник получает полное вознаграждение с учетом отпуска в момент выплаты заработной платы за соответствующий отпуск.

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Предоставить Заказчику шаблон заявления о предоставлении отпуска не позднее 1 рабочего дня с момента поступления запроса.
– Учесть количество дней отпуска при расчете заработной платы сотрудника Заказчика за отчетный месяц.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить скан подписанного сотрудником заявления на отпуск не позднее последнего дня отчетного месяца.

– Вести график отпусков и самостоятельно отслеживать использование дней отпуска за предыдущий календарный год.

Увольнения

В соответствии с законодательством, данные об увольнении сотрудника из компании должны быть переданы в ZUS не позднее 7-ми дней с даты увольнения. Окончательный расчет производится  в день увольнения с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.  

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Предоставить Заказчику пакет документов для оформления увольнения не позднее 1 рабочего дня с момента поступления запроса .
– Предоставить Заказчику сведения по окончательному расчету сотрудника не позднее дня увольнения.

– Подготовить и выслать Заказчику Świadectwo pracy не позднее дня увольнения сотрудника.
– Подать сведения об увольнении сотрудника в ZUS не позднее 7-ми дней с даты увольнения.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить сканы подписанного сотрудником пакета документов об увольнении за 1 рабочий день перед днем увольнения сотрудника.
– Предоставить информацию по окончательному расчету с сотрудником за 3 рабочих дня до дня увольнения сотрудника.
– Подписать и выслать сотруднику Świadectwo pracy не позднее 1-го рабочего дня с даты увольнения.

Оплата больничных

В соответствии с законодательством больничные выплачиваются вместе с заработной платой.

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Произвести расчет больничного вместе с заработной платой за отчетный месяц.

– Выгрузить данные по больничного листу из личного кабинета Заказчика в PUE ZUS.

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить информацию о сотрудниках, находящихся на больничных, не позднее последнего дня отчетного месяца.

Командировки

Законодательно не установлена обязанность составления приказа на командировку, однако на практике рекомендовано его составление для подтверждения расходов в целях осуществления хозяйственной деятельности. Работник должен отчитаться о произведенных расходах в течение 14 дней после возвращения из командировки (составляется Авансовый отчет).

Выплата аванса по зарубежной командировке обязательна в валюте той страны, куда направляется работник, однако с согласия работника аванс можно выплатить и в злотых.

Выплата аванса по командировкам внутри Польши не обязательна.

Сроки и обязательства Исполнителя:

– Предоставить шаблон приказа на командировку в течение 1-го рабочего дня с момента получения запроса от Заказчика.

– Произвести расчет аванса по зарубежной командировке в течение 1-го рабочего дня с момента поступления запроса с предоставлением полной информации по командировке (приказа на командировку).

– Предоставить Авансовый отчет в течение 3-х рабочих дней с момента предоставления полной информации по состоявшейся командировке (расходы на проезд, проживание, пробег автомобиля в случае использования личного автомобиля в служебных целях и т.п.).

Сроки и обязательства Заказчика:

– Предоставить скан подписанного приказа на командировку для расчета аванса.

– Предоставить все документы, подтверждающие расходы по командировке, в течение 2-х рабочих дней с момента ее окончания.

Сроки предоставления Исполнителем прочих Документов по запросу

Сроки и обязательства Исполнителя:

– ZUS RCA,  ZUA + UPO – 1 рабочий день в случае наличия в системе ZUS подтвержденных документов.

– Справка из ZUS об отсутствии задолженности – до 7 дней

– Справка о заработное плате – 1 рабочий день

– Регистрация члена семьи к страхованию работника – 7 дней с момента запроса (предоставления соответствующего заявления).

Перечень документов для трудоустройства сотрудников на UMOWIE O PRACĘ.

  1. Kwestionariusz osobowy dla pracownika (личная анкета сотрудника)
  2. Skierowanie na badania lekarskie + Orzeczenie lekarskie (направление на медосмотр + справка о прохождении медосмотра)
  3. Skierowanie BHP + Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (направление на инструктаж по охране труда + карта о прохождении инструктажа по охране труда)
  4. Informacja o równym traktowaniu (информация для сотрудников, содержащая применимые правовые стандарты в отношении равного обращения при приеме на работу)
  5. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla pracownika
  6. Oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (заявление об осуществлении родительских прав)
  7. Wniosek o zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego (заявление о регистрации членов семьи для медицинского страхования)
  8. Oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (заявление в целях повышенного вычета) – по необходимости
  9. PIT-2
  10. Umowa o prace (трудовой договор)
  11. Informacja dotycząca PPK (информация, касающаяся PPK)
  12. Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do pracowniczych (отказ от PPK при приеме на работу и по состоянию на 28.02.23, если работник был трудоустроен до 28.02.23)
  13. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych

или

Wniosek o przekazywanie wynagrodzenia na numer konta

  1. RODO Zgoda na przetwarzanie danych (согласие на обработку личных данных)
  2. Oświadczenie do celów podatkowych rezydent (заявление иностранца о налоговом резиденстве)
  3. świadectwo pracy (если работник до этого работал у другого нанимателя)
  4. Документы, доказывающие легальность пребывания иностранцев – копия паспорта, копия визы , карты побыта.
  5. Разрешение на работу, если нет свободного доступа к рынку труда.

 Перечень документов для трудоустройства сотрудников на UMOWIE ZLECENIA / UMOWIE o DZIEŁO.

  1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla pracownika
  2. Oświadczenie na cele podatkowe zleceniobiorcy.
  3. Umowa zlecenia / o dzieło (гражданско-правовой договор)
  4. Informacja dotycząca PPK (информация, касающаяся PPK)
  5. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych или Wniosek o przekazywanie wynagrodzenia na numer konta
  6. RODO Zgoda na przetwarzanie danych (согласие на обработку личных данных)
  7. Oświadczenie do celów podatkowych rezydent (заявление иностранца о налоговом резиденстве)
  8. Документы, доказывающие легальность пребывания иностранцев – копия паспорта, копия визы , карты побыта.
  9. Разрешение на работу, если нет свободного доступа к рынку труда.

Инструкция высылки данных / доп. документов / информации в налоговую инспекцию онлайн через ePUAP.

 помощью платформы ePUAP вы можете решать большое количество вопросов, связанных с коммуникацией с гос. органами, не выходя из дома. К сожалению большинство функций работы с платформой доступно только для граждан Польши, однако даже не имея такого статуса, вы можете использовать данную платформу например для получения сертификата о налоговом резидентстве CFR-1 или отправки дополнительных документов по запросу налоговой при регистрации к VAT / VAT UE.

Ниже представляем Вам подробную инструкцию высылки данных / доп. документов / информации в налоговую инспекцию онлайн через ePUAP.

С помощью профиля зауфаного логинимся на сайте ePUAP

Переходим к сервису

Ниже в меню выбираем блок Sprawy ogólne – Pisma do Urzędu –Najczęściej załatwiane sprawy + Pismo ogólne do podmiotu publicznego stary wzór.

Нажимаем Załatw sprawę

Переходим к заполнению формы

В поле Ustaw / Zmień adresata вписываем свою налоговую инспекцию (например Urząd skarbowy Warszawa-Mokotów) – Tytuł pisma (указываем тему письма) и в поле ниже вписываем текст обращения

Ставим галочку (согласие на электронную корреспонденцию) и наживаем на зеленый плюсик, чтобы добавить необходимые приложения.

После этого нажимаем Zapisz и затем Dalej

Далее все необходимо выбрать Podpisz и подписать профилем зауфаным, после подписания нажать кнопку Wyślij!!!.

Создание профиля на портале praca.gov.pl Для чего нужно иметь профиль на портале praca.gov.pl?

В первую очередь данный профиль необходим, если вы планируете принимать на работу иностранцев, у которых нет свободного доступа к рынку труда.

Через профиль на портале praca.gov.pl вы сможете:

  • оформить Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (упрощенное разрешение на трудоустройство иностранцев / приглашение для рабочей визы);
  • получить Zezwolienie na pracę (разрешение на работу);
  • уведомить управление по труду о приеме на работу иностранца;

От лица компании все действия на портале может совершать уполномоченное лицо, обладающее правом подписи. Как правило, это Prezes или Członek zarządu.

Для работы с порталом с целью оформления трудоустройства, необходимо создать сначала профиль физического лица (Prezesa или członka zarządu), а после этого профиль компании, через который и осуществляется вся дальнейшая работа.

Ниже предлагаем Вам инструкцию по созданию профиля физического лица и компании.

Переходим на сайт praca.gov.pl – нажимаем Załoguj się – и на следующем шагу выбираем опцию Załóż Konto

Выбираем опцию Załóż konto i zweryfikuj przez login.gov.pl и после через профиль зауфаный логинимся на следующийй этап.

Заполняем регистрационную форму: В разделе Dane osobowe проверяем верность авто заполненных полей и ставим «галочку» в поле Cudzoziemiec.

В разделе Dane Kontaktowe указываем контактный номер телефона и адрес электронной почты:

В разделе Dane Konta создаем логин, пароль (пароль должен состоять минимум из 8ми знаков, содержать большие и маленькие буквы, цифры и специальные знаки) и соглашаемся на получение корреспонденции через профиль на портале praca.gov.pl

Отмечаете «роль» Reprezentuje organizację/pracodawcę и соглашаетесь с положением об использовании портала и обработкой ваших персональных данных и нажимаете Zatwierdź.

Если вся форма заполнена корректна, на указанный Вами адрес электронной почты придет ссылка для подтверждения адреса почты, после перехода по которой ваш профиль физического лица будет активирован.

После этого вы сможете приступить к созданию профиля компании.

  1. Для создания профиля организации необходимо залогиниться как физ. лицо на портале praca.gov.pl, после чего в правом верхнем углу нажимаем на Ваши имя и фамилию и из выпадающего меню выбираем опцию Zakładanie konta organizacji.
  1. И переходим к заполнению открывшейся формы.
    В разделе Dane identyfikacyjne заполняем название компании, номер NIP и REGON

В разделе Dane adresowe заполняем юридический адрес компании (в разделе Poczta просто пишем город)

В разделе Dane kontaktowe указываем контактный номер телефона и адрес электронной почты:

После чего нажимаем Zapisz