Ежемесячные действия ИП по закрытию месяца со своей стороны

Ежемесячно со стороны предприниателя необходимы следующие действия:

Выставление фактуры.

Выставление фактур производится непосредственно в wFirma

Фактура для заказчика из Польши
Фактура для заказчика из ЕС
Фактура для заказчика из третьих стран (поза ЕС)

* Если вы уже выставляли фактуру через wFirma, то для того же заказчика вы можете выставить фактуру через функцию Копирование фактуры

* Если ваши фактуры формируются в Deel или платежных системах заказчика, необходимо добавить эту фактуру в формате pdf. через функцию

Загрузка банковской выписки о поступления средств.

Это очень важный шаг, позволяющий нам корректно рассчитать и учесть курсовые разницы при расчете налога на прибыль.

Загрузить необходимо банковскую выписку за отчетный месяц (отчетный = отработанный / прошедший) о поступлениях на счет / счета.

Загрузка банковской выписки по поступлениям на счет

*В случае, если вы не формируете фактуры через wFirma, а загружаете фактуры, сформированные в Deel или платежных системах заказчика, то банковскую выписку необходимо загрузить в формате pdf. через функцию

Загрузка закупочных / расходных фактур.

Если вы работаете на общей системе налогообложения (Skala Podatkowa), линювке (Liniowka) или на рычалте, но при этом вы плательщик НДС (czynny podatnik VAT), то при покупке товаров или услуг, необходимых вам для поддержания деятельности ИП или извлечения прибыли, вы можете взять фактуру, на которой обязательно должен быть ваш номер NIP).
Все закупочные фактуры за отчетный месяц (отчетный = отработанный / прошедший) также необходимо загрузить wFirma в формате pdf. через функцию

Завершение месяца со стороны предпринимателя.

После выставления фактуры и загрузки всех указанных выше документов необходимо «завершить месяц»

Важно! После того, как вы завершили месяц, не будет возможности откорректировать фактуру или внести какие-либо изменения за закрытый месяц, но можно выслать письмом

Оплата ZUSа, налога и услуг бухгалтера.

Сразу после того, как вы завершили месяц, бухгалтер получит уведомление и сможет произвести необходимые расчеты.
Как только бухгалтер закроет месяц со своей стороны, вам на почту придет сообщение с информацией о суммах ZUSа и налога к уплате.
Все оплаты можно производить непосредственно из wFirma, либо через банк.
При оплате через wFirma взымается комиссия от 1го до 3х злотых за каждый платеж, в зависимости от суммы платежа.
Платежи на сумму боле 4300 злотых из wFirma не возможны, такие платежи необходимо осуществлять через банк.
Данные по платежам можно также найти через путь, описанный в инструкции по проведению оплат через wFirma
Оплата ZUSа, налога, услуг SMAR через wFirma

Все платежи можно также провести традиционным способом через интернет-банкинг
Оплата ZUSа, налога, услуг SMAR через интернет-банкинг

Загрузка подтверждений оплат.

Подтверждение оплат необходимо загружать в wFirma только в случае, если вы проводили оплаты через интернет-банкинг.
Если оплаты были через wFirma, то загружать платежки не нужно.

Загрузка подтверждений оплат ZUSа, налогов, услуг SMAR