Виды фактур

Фактура на предоплату

Документирует авансовые платежи и предоплаты. Делается при получении хотя бы части оплаты от покупателя до совершения:

— продажи;

— поставки товара или оказания услуги;

— почтовой продажи с территории страны;

— продажи по почте на территории страны.

Фактура на предоплату должна быть выставлена:

— не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором получен весь или часть платежа;

— не ранее, чем за 30 дней до получения всей или части оплаты за будущую поставку товара или выполнение услуги.

Окончательная фактура

Выставляется после завершения реализации.

Если предоплата была не на всю сумму поставки, в окончательной фактуре после поставки товаров или услуг, суммы стоимости товаров или услуг уменьшаются на полученную предоплату, и дополнительно корректируются суммы налогового обязательства, указанного в фактурах на предоплату.

Если на предоплату была выставлена фактура, то окончательная фактура выставляется по общим правилам, т.е. не ранее 30-го числа и не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была произведена оплата, доставлен товар или оказана услуга.

Налогоплательщики налога на добавленную стоимость также обязаны выставлять фактуры на аванс в случае поступления всей или частичной предоплаты.

Перевыставление фактуры

Это процесс, посредством которого предприниматель от своего имени покупает услуги, фактическим получателем которых является другой предприниматель, и перепродает ему услуги. Поэтому он выступает посредником между продавцом и конечным получателем.

Чаще всего перевыставление счетов касается расходов на коммунальные услуги при аренде, которые покупает собственник помещения, а расходы несет арендатор.

Если вы перепродаете услуги, вы считаетесь лицом, которое предоставило их самостоятельно, поэтому вы выставляете фактуру с НДС.

Как правило, вы используете ту же сумму нетто и ставку НДС, что и в фактуре, подтверждающей покупку у прямого поставщика.

Проформа

Не является бухгалтерским документом (счетом). Выполняет только информативную функцию. Выдается для отображения деталей транзакции.

Может быть:

— формой коммерческого предложения (документом, определяющим сумму, подлежащую уплате за будущую поставку товара или оказание услуги);

— формой запроса на оплату документом, выдаваемым подрядчику для уплаты аванса за будущую поставку товара или выполнение услуги, информирующим, в частности, о размере необходимого аванса.